Política de privacidad del candidato de Viking Pump

Esta página ha sido traducida del inglés para su comodidad.

1. Introducción

Este Aviso de privacidad del solicitante de empleo ("Aviso") describe las medidas que Viking Pump, 406 State St, Cedar Falls, IA 50613 Estados Unidos ("Empresa"), parte de IDEX Corporation ("IDEX"), toma para proteger los Datos personales que procesamos sobre los solicitantes de empleo. La empresa se compromete a proteger los Datos Personales que tratamos sobre usted de conformidad con los principios de protección de datos establecidos en todas las leyes de protección de datos aplicables. Este Aviso le informa de cómo procesamos sus datos personales si solicita un puesto en Viking Pump.

Con respecto al tratamiento de los datos personales de los usuarios del sitio web, consulte nuestro Aviso de privacidad del sitio web, al que puede acceder aquí https://www.vikingpump.com/privacy-policy. Tenga en cuenta que, en el transcurso del proceso de solicitud, los datos también pueden ser tratados por el operador correspondiente de la red o plataforma a través de la cual ha encontrado una de nuestras ofertas de empleo, como LinkedIn. Para dicho tratamiento, el operador respectivo de la red o plataforma es el Responsable del Tratamiento. Para más información, consulte la política de privacidad del operador de la red o plataforma correspondiente.

El presente Aviso podrá ser modificado periódicamente. Publicaremos cualquier modificación de este Aviso con una antelación razonable a la fecha de entrada en vigor de la modificación.

2. Definiciones

Los siguientes términos se utilizan en este Aviso y se definen como sigue:

Término	Definición
Consentimiento	Cualquier indicación libre, específica, informada e inequívoca de los deseos del interesado por la que éste, mediante una declaración o una clara acción afirmativa, manifieste su acuerdo con el tratamiento específico de sus datos personales. El silencio o la inactividad no son suficientes. El consentimiento puede retirarse en cualquier momento con efectos para el futuro.
Responsable del tratamiento	La persona física o jurídica u otro organismo que por sí solo, o conjuntamente con otros, determina los fines y medios del Tratamiento de Datos.
Tratamiento de datos	Toda operación o conjunto de operaciones, efectuadas o no por medios automatizados, relativas a Datos Personales o a conjuntos de Datos Personales, como la recogida, registro, organización, estructuración, conservación, adaptación o modificación, extracción, consulta, utilización, comunicación por transmisión, difusión o cualquier otra forma de habilitación de acceso, cotejo o interconexión, limitación, supresión o destrucción.
Responsable del tratamiento	Una persona física o jurídica, autoridad pública, agencia u otro organismo, que procesa Datos Personales en nombre del Controlador de Datos (Artículo 28 GDPR).
Ley de protección de datos	Todas las leyes estatales, locales y federales/nacionales aplicables relacionadas con la protección de datos, incluido, entre otros, el GDPR.
Responsable de Protección de Datos ("RPD")	La persona designada por la Empresa (sólo cuando lo exija la ley) para proteger los derechos de los Sujetos de Datos y para actuar como punto de contacto entre la Empresa y usted con el fin de garantizar que la Empresa cumpla con toda la Ley de Protección de Datos aplicable.
Titular de los datos	Cualquier persona a la que se refieran los respectivos Datos Personales.
Espacio Económico Europeo ("EEE")	Los Estados miembros de la Unión Europea, más Noruega, Islandia y Liechtenstein.
RGPD	el Reglamento general de protección de datos de la UE 2016/679.
Datos de carácter personal	Cualquier información relativa a una persona física identificada o identificable (artículo 4 del GDPR).
Datos sensibles	Datos personales que revelen el origen racial o étnico, las opiniones políticas, las convicciones religiosas o filosóficas, o la afiliación sindical, así como el tratamiento de datos genéticos, datos biométricos destinados a identificar de manera unívoca a una persona física, datos relativos a la salud o datos relativos a la vida sexual o a la orientación sexual de una persona física (artículo 9 del GDPR).
Autoridad de control	Una autoridad pública independiente, que es establecida por un Estado miembro de la Unión Europea (Artículo 51 GDPR) o cualquier otra autoridad pública que sea responsable de supervisar la aplicación de la Ley de Protección de Datos.

3. Identidad y datos de contacto del responsable del tratamiento y del delegado de protección de datos

La Empresa es responsable del Tratamiento de sus Datos Personales y es el Responsable del Tratamiento.

Si tiene alguna pregunta sobre este Aviso, póngase en contacto con nosotros en

Bomba Viking

406 State St, Cedar Falls, IA 50613 Estados Unidos

Correo electrónico: webmaster-cfp@idexcorp.com

Puede ponerse en contacto con nuestro responsable de protección de datos en: sasmith@idexcorp.com

4. Categorías y fuentes de datos personales procesados

La Empresa procesa diferentes categorías de Datos Personales que se nos proporcionan a través de su solicitud y durante el proceso de solicitud. Estos pueden incluir:

Datos de contacto e identidad, incluidos nombre; estado civil; sexo; nacionalidad; fecha de nacimiento; domicilio; y datos de contacto.
Sus documentos de solicitud y cualquier información contenida en ellos, incluidos su CV, carta de presentación y certificados; otra documentación sobre su experiencia laboral previa, educación o similar; y fotografías.
Información sobre su historial laboral y sus experiencias y habilidades relacionadas con el trabajo, incluida la fecha de contratación; la fecha y el motivo del cese; la situación laboral; el nivel actual de remuneración; cualquier otro dato justificativo presentado por candidatos o empleados; información obtenida durante la comprobación de referencias; solicitudes de empleo anteriores; pruebas de aptitudes/cualificaciones; e información sobre reubicación.
Información relacionada con el carácter y los intereses laborales, incluidos los intereses laborales y personales; conocimientos o habilidades; y premios o afiliaciones.
Otros datos personales que nos facilite durante el proceso de contratación, incluidas nuestras notas de las entrevistas con usted o con otros sobre usted; y toda la correspondencia que mantenga con nosotros o con una agencia de contratación durante el proceso de solicitud.
Información sobre su situación de autorización de trabajo.
Datos sensibles, en determinadas circunstancias, incluido su origen racial o étnico; afiliación sindical; creencias religiosas; o información relativa a su salud, como información sobre una discapacidad para la que la Empresa necesita realizar ajustes razonables durante el proceso de contratación.

También podemos obtener los datos anteriores sobre usted de otras fuentes, como agencias de contratación, las referencias que nos facilite, sitios web y otra información disponible públicamente en Internet. Esto incluye, por ejemplo, los Datos Personales que usted haya hecho públicos en el contexto de un perfil en línea. También podemos recibir información que nos envíe a través de sitios web de terceros, como LinkedIn.

5. Finalidades del tratamiento de datos

La Empresa trata los Datos Personales de los solicitantes de empleo para diversos fines empresariales que son necesarios:

Para llevar a cabo su proceso de contratación, incluida la tramitación de su solicitud; para evaluar su aptitud para el puesto vacante en lo que respecta a capacidades y cualificaciones; para realizar comprobaciones de referencias según lo permita o exija la legislación local; para responder a sus consultas; y para comunicarnos con usted y estructurar el proceso de contratación en función de sus necesidades, por ejemplo, en lo que respecta a posibles problemas de salud.
Para llevar a cabo la relación laboral, incluso en lo que respecta a los RRHH y la gestión del rendimiento en el momento de la contratación.
A efectos de ejecución de procesos empresariales y gestión interna, incluida la supervisión de la igualdad de oportunidades y la garantía de un lugar de trabajo accesible para discapacitados.
Para los procedimientos de seguridad informática y de violación de datos;
Para elcumplimiento de las obligaciones legales, incluida la normativa fiscal; y en relación con las obligaciones dirigidas a los empleadores en relación con la relación laboral, como la confirmación de la idoneidad del solicitante para trabajar en el país respectivo de la Empresa;
Para la optimización de procesos empresariales, incluida la mejora de nuestro proceso de solicitud o la optimización de otros procesos de contratación o programas de diversidad.
Para la afirmación y defensa de reclamaciones legales.

6. Base Legal para el Tratamiento de Datos Personales

La Empresa trata los Datos Personales de sus solicitantes de empleo basándose en múltiples bases jurídicas diferentes:

Una vez que se le haya informado sobre el Tratamiento previsto de sus Datos Personales y haya prestado su consentimiento Esto puede incluir adelantar su consentimiento al Tratamiento de sus Datos Personales por nuestra parte para futuras actividades de contratación, como su inclusión en nuestra Bolsa de Talentos interna El alcance del Tratamiento se determina entonces por el contenido del consentimiento respectivo Usted puede retirar su consentimiento en cualquier momento. La retirada del consentimiento no afectará a la legalidad del tratamiento basado en su consentimiento antes de la retirada. Artículo 6 del GDPR.

Si el Tratamiento de sus Datos Personales es necesario para llevar a cabo la relación contractual entre usted y nosotros, que podría incluir una relación laboral precontractual. Artículo 6 del GDPR.
Si el tratamiento es necesario para que la empresa cumpla una obligación legal (por ejemplo, si un tribunal de ordena la divulgación de determinada información para un procedimiento judicial). Artículo 6 del GDPR.

Si el Tratamiento es necesario a efectos de los intereses legítimos perseguidos por la Empresa o por un tercero, excepto cuando prevalezcan sus intereses o derechos y libertades fundamentales que requieran la protección de Datos Personales. Estos intereses legítimos pueden incluir:
- - Gestión del proceso de contratación, incluyendo para permitir el proceso de contratación; evaluación y confirmación de candidatos adecuados para el empleo; y hacia la obtención de una estrategia de contratación adecuada y su correspondiente implementación.
  - Fines administrativos y de optimización de la gestión, incluida la ejecución de procesos empresariales; la optimización de la gestión interna; la elaboración de informes de gestión agregados o la formación interna; la supervisión del clima laboral y la igualdad de oportunidades.
  - La obtención de pruebas para procedimientos legales, incluida la defensa contra reclamaciones legales presentadas contra nosotros; la afirmación de nuestras reclamaciones legales; y la prevención del cumplimiento u otras infracciones legales.
De conformidad con el artículo 9, apartados 2 o 4, del GDPR en relación con los Datos Sensibles.

7. 7. Sus derechos

El GDPR le proporciona derechos relacionados con el tratamiento de sus datos personales. Estos derechos incluyen:

Solicitar acceso a sus Datos Personales (lo que se conoce como "solicitud de acceso del interesado"), lo que le permite recibir información sobre los Datos Personales que tenemos sobre usted y comprobar que los estamos tratando legalmente.
Solicitar la rectificación, corrección o actualización de los Datos Personales que tenemos sobre usted, lo que le permite corregir cualquier información incompleta o inexacta.
Solicitar que los Datos Personales se transfieran en formato legible por máquina ("portabilidad de datos") en la medida en que este derecho sea pertinente en el contexto laboral.
Solicitar la supresión de Datos Personales. Esto le permite solicitar la supresión o eliminación de los Datos Personales cuando no exista un motivo legítimo para que sigamos tratándolos. También tiene derecho a pedirnos que borremos o eliminemos sus Datos Personales cuando haya ejercido su derecho a oponerse al Tratamiento (véase más abajo).
Solicitar la limitación del Tratamiento de sus Datos Personales. Esto le permite pedirnos que suspendamos el Tratamiento de sus Datos Personales si desea que establezcamos su exactitud o el motivo del Tratamiento.
Retirar el consentimiento que haya dado en cualquier momento sin que ello afecte a la licitud del Tratamiento basado en el consentimiento antes de su retirada

Oponerse al Tratamiento de sus Datos Personales en determinadas circunstancias.

Este derecho puede aplicarse cuando el Tratamiento de sus Datos Personales se base en los intereses legítimos de la Empresa, tal y como se describe en el Anexo 1, o cuando las decisiones sobre usted se basen únicamente en el tratamiento automatizado, incluida la elaboración de perfiles.

No obstante, usted tiene derecho a oponerse en cualquier momento al Tratamiento de sus Datos Personales con fines de marketing directo.

Estos derechos no son absolutos y están sujetos a diversas condiciones en virtud de la Ley de Protección de Datos y otras leyes y reglamentos aplicables.Puede ejercer estos derechos poniéndose en contacto con su Responsable de Privacidad (véase la Sección 3). También tiene derecho a presentar una reclamación ante una Autoridad de Control.

8. Intercambio de datos y transferencias internacionales de datos: Intragrupo y Terceros Externos

Transferencias intragrupo

Como miembro de una empresa multinacional que opera bajo una estructura de gestión descentralizada, la Empresa podrá compartir los Datos Personales de los solicitantes de empleo con otras filiales/Unidades de Negocio de IDEX enumeradas para los fines establecidos en elpresente Aviso. Tenga en cuenta que la Empresa sólo comparte los Datos Personales de los solicitantes de empleo con aquellas empresas en las que ello esté amparado por una base legal para dicho Tratamiento.

Estas transferencias están protegidas por las obligaciones establecidas en los acuerdos intragrupo que hemos suscrito entre las distintas entidades jurídicas de IDEX. Las transferencias internacionales dentro de IDEX se rigen por las Cláusulas Contractuales Tipo aprobadas por la Comisión Europea para los Responsables del Tratamiento y, en su caso, para los Encargados del Tratamiento. Puede recibir una copia de estas Cláusulas Contractuales Tipo utilizadas en nuestros acuerdos intragrupo poniéndose en contacto con la Empresa y solicitándola.

Terceros externos

La Empresa puede compartir Datos Personales con proveedores externos a los que contratamos para realizar servicios o funciones en nuestro nombre y bajo nuestras instrucciones. En su caso, el tratamiento de sus datos personales estará sujeto a los requisitos del GDPR. La Empresa también se asegurará de que sus contratos con estas partes garanticen que solo Procesen Datos Personales de acuerdo con nuestras instrucciones y con el fin de proporcionar los servicios acordados y proteger la integridad y confidencialidad de los Datos Personales que se les confían, en línea con los requisitos del GDPR.

Para los fines establecidos en este Aviso, también podemos divulgar sus Datos Personales a nuestros proveedores de servicios de TI, auditores, abogados, consultores, fuerzas de seguridad, juzgados y tribunales y otras autoridades públicas, como organismos fiscales y de seguridad social. Algunos de estos destinatarios son responsables de determinar los fines y medios del Tratamiento y de la legalidad del Tratamiento por su parte. Cuando sea necesario, nos aseguraremos de que existan medidas contractuales adecuadas para garantizar la protección de sus Datos Personales.

Algunos de los terceros que contratamos para el Tratamiento de sus Datos Personales se encuentran fuera del Espacio Económico Europeo. Nos aseguraremos de que estas transferencias se realicen

A países que estén sujetos a una decisión de adecuación por parte de la Comisión Europea y que se considere que ofrecen un nivel de protección adecuado, entre los que se incluyen actualmente Suiza, Uruguay, Argentina, Japón, Israel, Isla de Man, Nueva Zelanda, Guernsey, Canadá, Andorra, Islas Feroe y Jersey.
Se rigen por una de las siguientes salvaguardias: Cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión de la UE, cláusulas del procesador de datos conformes con el RGPD cuando el proveedor estadounidense esté certificado con arreglo al Marco del Escudo de Privacidad UE-EE.UU. o Normas Corporativas Vinculantes aprobadas por una autoridad de protección de datos de la UE. Puede recibir una copia de estas garantías de protección de datos poniéndose en contacto con nosotros en los datos de contacto que figuran en la Sección 3 anterior.

9. Conservación de los Datos Personales

La Empresa conservará y tratará sus Datos Personales sólo durante el tiempo que sea necesario para los fines para los que fueron recogidos o para cumplir obligaciones legales. Dichas obligaciones legales pueden derivarse, en particular, del Derecho fiscal y mercantil. Si sus datos ya no son necesarios para el cumplimiento de obligaciones contractuales o legales, se eliminarán; a menos que sean necesarios para garantizar, hacer valer o ejecutar reclamaciones legales. En este caso, conservaremos los datos de acuerdo con el plazo de prescripción habitual. Durante este periodo, estos datos quedan bloqueados y ya no están disponibles para ningún otro uso.

En general, los datos de la solicitud se eliminarán como muy tarde seis meses después de que haya finalizado el procedimiento de solicitud.

10. Requisitos legales/contractuales

Puede optar por no facilitarnos sus Datos Personales y/o facilitarnos Datos Personales incompletos. No obstante, tenga en cuenta que, en determinados casos, es posible que no podamos seguir adelante con su proceso de solicitud, ya que sus Datos Personales pueden ser necesarios para fines administrativos y/o para cumplir requisitos legales.

11. Toma de decisiones automatizada y elaboración de perfiles

Sus Datos Personales no se utilizarán para la toma de decisiones automatizada ni para la elaboración de perfiles.

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