Viking Pump Job Applicant Privacy Notice

Denna sida har översatts från engelska för att underlätta för dig.

1. Inledning

Detta integritetsmeddelande för arbetssökande ("meddelande") beskriver de åtgärder som Viking Pump, 406 State St, Cedar Falls, IA 50613 United States ("bolaget"), en del av IDEX Corporation ("IDEX"), vidtar för att skydda de personuppgifter som vi behandlar om arbetssökande. Company åtar sig att skydda de Personuppgifter som vi behandlar om dig i enlighet med de principer för dataskydd som anges i all tillämplig dataskyddslagstiftning. Detta meddelande informerar dig om hur vi behandlar dina personuppgifter om du ansöker om en tjänst hos Viking Pump

När det gäller behandling av personuppgifter för webbplatsanvändare, se vårt integritetsmeddelande för webbplatsen, som du kan komma åt här https://www.vikingpump.com/privacy-policy. Observera att under ansökningsprocessen kan uppgifter också behandlas av respektive operatör av det nätverk eller den plattform genom vilken du hittade en av våra platsannonser, t.ex. LinkedIn. För sådan behandling är respektive operatör av nätverket eller plattformen personuppgiftsansvarig. För mer information se integritetspolicyn för respektive operatör av respektive nätverk eller plattform.

Detta meddelande kan komma att ändras från tid till annan. Vi kommer att publicera alla ändringar av detta meddelande en rimlig tidsperiod före det datum då ändringen träder i kraft.

2. Definitioner

Följande termer används i detta meddelande och definieras enligt följande:

Term	Definition
Samtycke	Varje slag av frivillig, specifik, informerad och otvetydig viljeyttring genom vilken den registrerade, genom ett uttalande eller en tydlig bekräftande handling, samtycker till en viss behandling av sina personuppgifter. Det måste vara en tydlig bekräftande handling ("Opt-In"). Tystnad eller inaktivitet är inte tillräckligt. Samtycket kan återkallas när som helst med verkan för framtiden.
Personuppgiftsansvarig	Den fysiska eller juridiska person eller annat organ som ensamt eller tillsammans med andra bestämmer ändamålen med och medlen för behandlingen av personuppgifter.
Databehandling	Varje åtgärd eller serie av åtgärder som vidtas i fråga om personuppgifter eller uppsättningar av personuppgifter, vare sig det sker på automatisk väg eller inte, till exempel insamling, registrering, organisering, strukturering, lagring, bearbetning eller ändring, framtagning, läsning, användning, utlämning genom överföring, spridning eller tillhandahållande på annat sätt, justering eller sammanförande, begränsning, radering eller förstöring.
Personuppgiftsbiträde	En fysisk eller juridisk person, offentlig myndighet, institution eller annat organ som behandlar personuppgifter för den personuppgiftsansvariges räkning (artikel 28 i GDPR).
Lagstiftning om dataskydd	Alla tillämpliga statliga, lokala och federala/nationella lagar relaterade till dataskydd inklusive, men inte begränsat till, GDPR.
Dataskyddsombud ("DPO")	Den person som utses av företaget (endast när det krävs enligt lag) för att skydda de registrerades rättigheter och för att fungera som kontaktpunkt mellan företaget och dig för att säkerställa att företaget följer all tillämplig dataskyddslag.
Registrerad person	Varje person som respektive Personuppgifter hänvisar till.
Europeiska ekonomiska samarbetsområdet ("EES")	Europeiska unionens medlemsstater samt Norge, Island och Lichtenstein.
GDPR	EU:s allmänna dataskyddsförordning 2016/679.
Personuppgifter	All information som rör en identifierad eller identifierbar fysisk person (artikel 4 i GDPR).
Känsliga uppgifter	Personuppgifter som avslöjar ras eller etniskt ursprung, politiska åsikter, religiös eller filosofisk övertygelse eller medlemskap i fackförening samt behandling av genetiska uppgifter, biometriska uppgifter i syfte att entydigt identifiera en fysisk person, uppgifter om hälsa eller uppgifter om en fysisk persons sexualliv eller sexuella läggning (artikel 9 GDPR).
Tillsynsmyndighet	En oberoende offentlig myndighet som inrättats av en medlemsstat i Europeiska unionen (artikel 51 i GDPR) eller någon annan offentlig myndighet som ansvarar för att övervaka tillämpningen av dataskyddslagen.

 

3. Identitet och kontaktuppgifter för den personuppgiftsansvarige och dataskyddsombudet

Bolaget är ansvarigt för behandlingen av dina personuppgifter och är personuppgiftsansvarig.

Om du har några frågor om detta meddelande, vänligen kontakta oss på

Viking Pump

406 State St, Cedar Falls, IA 50613 Förenta staterna

E-post- webmaster-cfp@idexcorp.com

Du kan kontakta vårt dataskyddsombud på: sasmith@idexcorp.com

 

4. Kategorier och källor för behandlade personuppgifter

Bolaget behandlar olika kategorier av Personuppgifter som lämnas till oss genom din ansökan och under din ansökningsprocess. Dessa kan inkludera:

• Kontakt- och identitetsuppgifter, inklusive namn, civilstånd, kön, nationalitet, födelsedatum, hemadress och kontaktuppgifter.
• Dina ansökningshandlingar och all information som finns i dessa, inklusive CV, personligt brev och intyg, annan dokumentation om din tidigare arbetslivserfarenhet, utbildning eller liknande samt bilder.
• Information om din anställningshistoria och arbetsrelaterade erfarenheter och förmågor, inklusive anställningsdatum, uppsägningsdatum och orsak, anställningsstatus, nuvarande ersättningsnivå, andra stödjande uppgifter som lämnats av kandidater eller anställda, information som erhållits under referenskontroller, tidigare jobbansökningar, bevis på färdigheter/kvalifikationer och flyttinformation.
• Information om personlighet och arbetsintressen, inklusive arbetsrelaterade och personliga intressen, kunskaper eller färdigheter samt utmärkelser eller medlemskap.
• Andra personuppgifter som du lämnar under rekryteringsprocessen, inklusive våra anteckningar från intervjuer med dig eller med andra om dig; och all korrespondens som du har med oss eller en rekryteringsbyrå under ansökningsprocessen.
• Information om din status som arbetstillståndshavare.
• Känsliga uppgifter, under vissa omständigheter, inklusive din ras eller ditt etniska ursprung, medlemskap i fackförening, religiösa övertygelser eller information om din hälsa, såsom information om en funktionsnedsättning för vilken bolaget behöver göra rimliga anpassningar under rekryteringsprocessen.

Vi kan också få ovanstående uppgifter om dig från andra källor, inklusive rekryteringsföretag, de referenser du ger, webbplatser och annan allmänt tillgänglig information på Internet. Detta inkluderar till exempel personuppgifter som du har offentliggjort i samband med en onlineprofil. Vi kan också ta emot information som du skickar till oss via tredje parts webbplatser, till exempel LinkedIn.

5. Ändamål för databehandling

Företaget behandlar personuppgifter om arbetssökande för olika affärsändamål som är nödvändiga:

• För att genomföra din rekryteringsprocess, inklusive för att behandla din ansökan; för att utvärdera din lämplighet för det lediga jobbet med avseende på förmågor och kvalifikationer; för att genomföra referenskontroller enligt vad som tillåts eller krävs enligt lokala lagar; för att svara på dina förfrågningar; och för att kommunicera med dig och strukturera rekryteringsprocessen utifrån dina behov, t.ex. med avseende på eventuella hälsoproblem.
• För att genomföra anställningsförhållandet, inklusive med avseende på HR och prestationshantering vid anställning.
• För genomförande av affärsprocesser och intern förvaltning, inklusive övervakning av lika möjligheter och säkerställande av en arbetsplats som är tillgänglig för funktionshindrade.
• För IT-säkerhet och förfaranden vid dataintrång;
• För att uppfylla rättsliga skyldigheter, inklusive skattereglering, och i förhållande till skyldigheter som riktas till arbetsgivare i förhållande till arbetsförhållandet, såsom att bekräfta den sökandes rätt att arbeta i respektive land där företaget är verksamt;
• För optimering av affärsprocesser, inklusive för att förbättra vår ansökningsprocess eller för att optimera andra rekryteringsprocesser eller mångfaldsprogram.
• För att hävda och försvara rättsliga anspråk.

6. Rättslig grund för behandling av personuppgifter

Företaget behandlar personuppgifter för sina arbetssökande baserat på flera olika rättsliga grunder:

• När du har informerats om den avsedda behandlingen av dina personuppgifter och du har lämnat ditt samtycke Detta kan inkludera ditt samtycke till behandling av dina personuppgifter av oss för framtida rekryteringsaktiviteter, till exempel din inkludering i vår interna Talent Pool. Omfattningen av behandlingen bestäms sedan av innehållet i respektive samtycke. Du kan återkalla ditt samtycke när som helst. Återkallandet av samtycke kommer inte att påverka lagligheten av behandling som baseras på ditt samtycke före återkallandet. Artikel 6 i dataskyddsförordningen.

• Om behandlingen av dina personuppgifter är nödvändig för att fullgöra avtalsförhållandet mellan dig och oss, vilket kan omfatta ett anställningsförhållande före avtalets ingående. Artikel 6 i dataskyddsförordningen.
• Om behandlingen är nödvändig för att företaget ska kunna uppfylla en rättslig förpliktelse ( t.ex. om en domstol beslutaratt viss information ska lämnas ut för rättsliga förfaranden). Artikel 6 i GDPR.

• Om behandlingen är nödvändig för ändamål som rör företagets eller en tredje parts legitima intressen, utom när dina intressen eller grundläggande rättigheter och friheter som kräver skydd av personuppgifter åsidosätts. Dessa berättigade intressen kan omfatta:
  • • Hantering av rekryteringsprocessen, inklusive för att möjliggöra rekryteringsprocessen; bedömning och bekräftelse av lämpliga kandidater för anställning; och mot upphandling av en lämplig rekryteringsstrategi och motsvarande implementering.
    • Administrativa och ledningsoptimerande ändamål, inklusive genomförande av affärsprocesser; intern ledningsoptimering; aggregerad ledningsrapportering eller intern utbildning; övervakning av arbetsklimat och lika möjligheter.
    • Anskaffande av bevis för rättsliga förfaranden, inklusive försvar mot rättsliga anspråk som riktas mot oss, hävdande av våra rättsliga anspråk och förebyggande av efterlevnad eller andra rättsliga överträdelser.
• I enlighet med artikel 9.2 eller 9.4 i GDPR avseende känsliga uppgifter.

7. Dina rättigheter

GDPR ger dig rättigheter i samband med behandlingen av dina personuppgifter. Dessa rättigheter inkluderar:

• Begära tillgång till personuppgifter om dig (allmänt känd som en "begäran om tillgång till uppgifter"). Detta gör att du kan få information om de personuppgifter vi har om dig och kontrollera att vi lagligen behandlar dem.
• Begära rättelse, korrigering eller uppdatering av personuppgifter som vi har om dig. Detta gör att du kan korrigera ofullständig eller felaktig information.
• Begära att personuppgifter överförs i maskinläsbart format ("dataportabilitet") i den utsträckning denna rättighet är relevant i anställningssammanhang.
• Begära radering av personuppgifter. Detta gör det möjligt för dig att begära radering eller borttagning av Personuppgifter där det inte finns någon legitim anledning för oss att fortsätta Behandla dem. Du har också rätt att be oss att radera eller ta bort personuppgifter där du har utövat din rätt att invända mot behandling (se nedan).
• Begära begränsning av behandlingen av dina personuppgifter. Detta gör att du kan be oss att avbryta behandlingen av personuppgifter om dig om du vill att vi ska fastställa deras riktighet eller anledningen till behandlingen.
• Återkalla samtycke som du har gett när som helst utan att det påverkar lagligheten av behandling som baseras på samtycke innan det återkallas
   

Invända mot behandlingen av dina personuppgifter under vissa omständigheter.   Denna rätt kan gälla när behandlingen av dina personuppgifter baseras på företagets legitima intressen, enligt beskrivningen i bilaga 1, eller när beslut om dig endast baseras på automatiserad behandling, inklusive profilering.   Trots detta har du rätt att när som helst invända mot Behandling av dina Personuppgifter för direktmarknadsföringsändamål.

 

Dessa rättigheter är inte absoluta och är föremål för olika villkor enligt dataskyddslagen och andra tillämpliga lagar och förordningar.Du kan utöva dessa rättigheter genom att kontakta din Privacy Lead (se avsnitt 3). Du har också rätt att lämna in ett klagomål till en tillsynsmyndighet.

8. Delning av uppgifter och internationella överföringar av uppgifter: Koncerninterna och externa tredje parter

Överföringar inom koncernen

Som medlem av ett multinationellt företag som verkar under en decentraliserad ledningsstruktur kan företaget dela personuppgifter om arbetssökande med andra IDEX-filialer/BU:er som listashär, för de syften som anges i detta meddelande. Observera att företaget endast delar personuppgifter om arbetssökande med de företag där detta täcks av en laglig grund för sådan behandling.

Dessa överföringar skyddas av de skyldigheter som anges i koncerninterna avtal som vi har ingått mellan de olika IDEX-juridiska enheterna. Internationella överföringar inom IDEX styrs av EU-kommissionens godkända standardavtalsklausuler för personuppgiftsansvariga och, i förekommande fall, för personuppgiftsbiträden. Du kan få en kopia av dessa standardavtalsklausuler som används i våra koncerninterna avtal genom att kontakta och begära en sådan från Bolaget.

Externa tredje parter

Bolaget kan dela Personuppgifter med externa leverantörer som vi anlitar för att utföra tjänster eller funktioner för vår räkning och enligt våra instruktioner. I tillämpliga fall kommer deras behandling av dina personuppgifter att omfattas av GDPR-kraven. Företaget kommer också att se till att dess avtal med dessa parter säkerställer att de endast behandlar personuppgifter i enlighet med våra instruktioner och för att tillhandahålla de överenskomna tjänsterna och skydda integriteten och sekretessen för de personuppgifter som anförtrotts dem, i enlighet med GDPR-kraven.

För de ändamål som anges i detta meddelande kan vi också lämna ut dina personuppgifter till våra IT-tjänsteleverantörer, revisorer, advokater, konsulter, brottsbekämpande myndigheter, domstolar och andra offentliga myndigheter, såsom skatte- och socialförsäkringsorgan. Vissa av dessa mottagare är själva ansvariga för att fastställa ändamålen och medlen för behandlingen och för att behandlingen är laglig för deras del. Vid behov kommer vi att se till att lämpliga avtalsåtgärder finns på plats för att säkerställa skyddet av dina personuppgifter.

Vissa av de tredje parter som vi anlitar för att Behandla dina Personuppgifter finns utanför Europeiska ekonomiska samarbetsområdet. Vi kommer att se till att dessa överföringar sker antingen:

• Till länder som omfattas av ett beslut om adekvat skyddsnivå av EU-kommissionen och som anses tillhandahålla en adekvat skyddsnivå, för närvarande inklusive Schweiz, Uruguay, Argentina, Japan, Israel, Isle of Man, Nya Zeeland, Guernsey, Kanada, Andorra, Färöarna och Jersey; eller
• styrs av någon av följande skyddsåtgärder: Standardavtalsklausuler som godkänts av EU-kommissionen, GDPR-kompatibla dataprocessorklausuler där den amerikanska leverantören är certifierad enligt EU-US Privacy Shield Framework eller bindande företagsregler som godkänts av en dataskyddsmyndighet i EU. Du kan få en kopia av dessa dataskyddsgarantier genom att kontakta oss på de kontaktuppgifter som anges i avsnitt 3 ovan.

9. Bevarande av personuppgifter

Företaget kommer att behålla och behandla dina personuppgifter endast så länge som det är nödvändigt för de ändamål för vilka de samlades in eller för juridiska skyldigheter. Sådana rättsliga förpliktelser kan uppstå särskilt enligt skatte- och handelslagstiftning. Om dina uppgifter inte längre är nödvändiga för att uppfylla avtalsenliga eller rättsliga skyldigheter kommer de att raderas; såvida de inte behövs för att säkra, hävda eller genomdriva rättsliga anspråk. I så fall kommer vi att behålla uppgifterna i enlighet med den vanliga preskriptionstiden. Under denna period blockeras dessa uppgifter och är inte längre tillgängliga för någon annan användning.

I allmänhet raderas ansökningsdata senast sex månader efter det att ansökningsförfarandet har avslutats.

10. Lagstadgade/avtalsenliga krav

Du kan välja att inte tillhandahålla oss dina Personuppgifter och/eller tillhandahålla ofullständiga Personuppgifter. Var dock medveten om att vi i vissa fall kanske inte kan gå vidare med din ansökningsprocess eftersom dina personuppgifter kan krävas för administrativa ändamål och/eller för att uppfylla lagstadgade krav.

11. Automatiserat beslutsfattande och profilering

Dina Personuppgifter kommer inte att användas för automatiserat beslutsfattande och/eller profilering.