Avis de confidentialité des candidats à l'emploi de Viking Pump

Cette page a été traduite de l'anglais pour votre commodité.

1. Introduction

Le présent avis de confidentialité concernant les candidats à l'emploi ("avis") décrit les mesures prises par Viking Pump, 406 State St, Cedar Falls, IA 50613 États-Unis ("entreprise"), qui fait partie de IDEX Corporation ("IDEX"), pour protéger les données personnelles que nous traitons concernant les candidats à l'emploi. La société s'engage à protéger les données personnelles que nous traitons à votre sujet conformément aux principes de protection des données énoncés dans toutes les lois applicables en matière de protection des données. Le présent avis vous informe de la manière dont nous traitons vos données personnelles si vous postulez à un emploi chez Viking Pump

En ce qui concerne le traitement des données personnelles des utilisateurs du site web, veuillez consulter notre Avis de confidentialité du site web, que vous pouvez accéder ici https://www.vikingpump.com/privacy-policy. Veuillez noter qu'au cours du processus de candidature, les données peuvent également être traitées par l'opérateur respectif du réseau ou de la plateforme par l'intermédiaire duquel vous êtes tombé sur l'une de nos offres d'emploi, tel que LinkedIn. Pour ce traitement, l 'opérateur respectif du réseau ou de la plateforme est le contrôleur des données. Veuillez consulter la politique de confidentialité de l'opérateur respectif du réseau ou de la plateforme pour plus de détails.

Le présent avis peut être modifié de temps à autre. Nous publierons toute modification du présent avis dans un délai raisonnable avant la date d'entrée en vigueur de la modification.

2. Définitions

Les termes suivants sont utilisés dans le présent avis et sont définis comme suit :

Terme	Définition
Consentement	Toute manifestation de volonté librement consentie, spécifique, éclairée et univoque par laquelle la personne concernée accepte, par une déclaration ou par un acte positif clair, le traitement spécifique de ses données à caractère personnel. Il doit s'agir d'un acte affirmatif clair ("Opt-In") ; le silence ou l'inactivité ne suffisent pas. Le consentement peut être retiré à tout moment avec effet pour l'avenir.
Responsable du traitement	La personne physique ou morale ou un autre organisme qui, seul ou conjointement avec d'autres, détermine les finalités et les moyens du traitement des données.
Traitement des données	Toute opération ou tout ensemble d'opérations effectuées ou non à l'aide de procédés automatisés et appliquées à des données à caractère personnel ou à des ensembles de données à caractère personnel, telles que la collecte, l'enregistrement, l'organisation, la structuration, la conservation, l'adaptation ou la modification, l'extraction, la consultation, l'utilisation, la divulgation par transmission, la diffusion ou toute autre forme de mise à disposition, le rapprochement ou l'interconnexion, la limitation, l'effacement ou la destruction.
Responsable du traitement des données	Une personne physique ou morale, une autorité publique, une agence ou un autre organisme qui traite des données à caractère personnel pour le compte du contrôleur des données (article 28 du RGPD).
Loi sur la protection des données	Toutes les lois étatiques, locales et fédérales/nationales applicables relatives à la protection des données, y compris, mais sans s'y limiter, le GDPR.
Délégué à la protection des données ("DPD")	La personne désignée par l'entreprise (uniquement lorsque la loi l'exige) pour protéger les droits des personnes concernées et pour servir de point de contact entre l'entreprise et vous afin de garantir que l'entreprise se conforme à toutes les lois applicables en matière de protection des données.
Personne concernée	Toute personne à laquelle se rapportent les données à caractère personnel concernées.
Espace économique européen ("EEE")	Les États membres de l'Union européenne, plus la Norvège, l'Islande et le Lichtenstein.
GDPR	le règlement général de l'UE sur la protection des données 2016/679.
Données à caractère personnel	Toute information concernant une personne physique identifiée ou identifiable (article 4 du RGPD).
Données sensibles	Données à caractère personnel qui révèlent l'origine raciale ou ethnique, les opinions politiques, les convictions religieuses ou philosophiques, ou l'appartenance syndicale, ainsi que le traitement des données génétiques, des données biométriques aux fins d'identifier une personne physique de manière unique, des données concernant la santé ou des données concernant la vie sexuelle ou l'orientation sexuelle d'une personne physique (article 9 du RGPD).
Autorité de contrôle	Une autorité publique indépendante, établie par un État membre de l'Union européenne (article 51 du RGPD) ou toute autre autorité publique chargée de contrôler l'application de la loi sur la protection des données.

 

3. Identité et coordonnées du contrôleur des données et du délégué à la protection des données

La Société est responsable du traitement de vos données à caractère personnel et est le contrôleur des données.

Si vous avez des questions concernant le présent avis, veuillez nous contacter à l'adresse suivante

Viking Pump

406 State St, Cedar Falls, IA 50613 États-Unis

Courriel : webmaster-cfp@idexcorp.com

Vous pouvez contacter notre délégué à la protection des données à l'adresse suivante : sasmith@idexcorp.com

 

4. Catégories et sources des données à caractère personnel traitées

L'entreprise traite différentes catégories de données à caractère personnel qui lui sont fournies par le biais de votre candidature et au cours du processus de candidature. Il peut s'agir de

• vos coordonnées et votre identité, y compris votre nom, votre état civil, votre sexe, votre nationalité, votre date de naissance, votre adresse personnelle et vos coordonnées.
• Votre dossier de candidature et toute information qu'il contient, y compris votre CV, votre lettre de motivation et vos certificats ; d'autres documents concernant votre expérience professionnelle antérieure, vos études ou autres ; et des photos.
• Lesinformations relatives à vos antécédents professionnels et à vos expériences et aptitudes professionnelles, y compris la date d'embauche, la date et le motif de cessation d'emploi, le statut professionnel, le niveau actuel de rémunération, toute autre donnée justificative soumise par les candidats ou les employés, les informations obtenues lors de la vérification des références, les demandes d'emploi antérieures, les preuves de compétences/qualifications et les informations sur les déménagements.
• Informations relatives à la personnalité et aux intérêts professionnels, y compris les intérêts professionnels et personnels, les connaissances ou les compétences, les récompenses ou les adhésions.
• Autres données à caractère personnel que vous fournissez au cours du processus de recrutement, y compris nos notes d'entretien avec vous ou avec d'autres personnes vous concernant ; et toute la correspondance que vous avez avec nous ou avec une agence de recrutement au cours du processus de candidature.
• des informations sur votre statut en matière d'autorisation de travail
• Données sensibles, dans certaines circonstances, y compris votre origine raciale ou ethnique, votre appartenance à un syndicat, vos croyances religieuses ou des informations concernant votre santé, telles que des informations sur un handicap pour lequel l'entreprise doit procéder à des ajustements raisonnables au cours du processus de recrutement.

Nous pouvons également obtenir les données susmentionnées vous concernant auprès d'autres sources, y compris les agences de recrutement, les références que vous fournissez, les sites web et d'autres informations accessibles au public sur l'internet. Cela inclut, par exemple, les données personnelles que vous avez rendues publiques dans le cadre d'un profil en ligne. Nous pouvons également recevoir des informations que vous nous soumettez par l'intermédiaire de sites web tiers, tels que LinkedIn.

5. Finalités du traitement des données

L'entreprise traite les données à caractère personnel des candidats à l'emploi à diverses fins commerciales nécessaires :

• Pour mener à bien votre processus de recrutement, y compris pour traiter votre candidature ; pour évaluer votre aptitude à occuper le poste vacant en fonction de vos capacités et de vos qualifications ; pour effectuer des vérifications de références comme l'autorise ou l'exige la législation locale ; pour répondre à vos demandes ; et pour communiquer avec vous et structurer le processus de recrutement en fonction de vos besoins, par exemple en ce qui concerne d'éventuels problèmes de santé.
• Pour mener à bien la relation de travail, y compris en ce qui concerne la gestion des ressources humaines et des performances au moment de l'embauche.
• Aux fins de l'exécution des processus d'entreprise et de la gestion interne, y compris pour le contrôle de l'égalité des chances et la garantie d'un lieu de travail accessible aux personnes handicapées.
• Pour la sécurité informatique et les procédures en cas de violation des données;
• Pour le respect des obligations légales, y compris la réglementation fiscale, et en relation avec les obligations adressées aux employeurs dans le cadre de la relation de travail, telles que la confirmation de l'éligibilité du candidat à travailler dans le pays respectif de l'entreprise ;
• pour l'optimisation des processus commerciaux, y compris pour améliorer notre processus de candidature ou pour optimiser d'autres processus de recrutement ou programmes de diversité
• Pour l'affirmation et la défense de réclamations légales.

6. Base juridique du traitement des données à caractère personnel

La société traite les données personnelles de ses candidats à l'emploi sur la base de plusieurs fondements juridiques différents :

• Une fois que vous avez été informé(e) du traitement envisagé de vos données personnelles et que vous avez donné votre consentement Cela peut inclure avant tout votre consentement au traitement de vos données personnelles par nous pour des activités de recrutement futures, telles que votre inclusion dans notre réserve de talents interne. L'étendue du traitement est alors déterminée par le contenu du consentement respectif. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment. Le retrait du consentement n'affectera pas la légalité du traitement fondé sur votre consentement avant le retrait. Article 6 du RGPD.

• Si le traitement de vos données à caractère personnel est nécessaire à l'exécution de la relation contractuelle entre vous et nous, qui peut inclure une relation d'emploi précontractuelle. Article 6 du RGPD.
• Si le traitement est nécessaire pour que l'entreprise se conforme à une obligation légale ( par exemple, si un tribunal ( ) ordonne la divulgation de certaines informations dans le cadre d'une procédure judiciaire). Article 6 du RGPD.

• Si le traitement est nécessaire aux fins des intérêts légitimes poursuivis par la société ou par un tiers, sauf si vos intérêts ou vos libertés et droits fondamentaux qui exigent la protection des données à caractère personnel l'emportent. Ces intérêts légitimes peuvent inclure
  • • lagestion du processus de recrutement, y compris pour permettre le processus de recrutement ; l'évaluation et la confirmation des candidats appropriés pour l'emploi ; et l'élaboration d'une stratégie de recrutement appropriée et sa mise en œuvre.
    • L'optimisation de l'administration et de la gestion, y compris l'exécution des processus opérationnels, l'optimisation de la gestion interne, les rapports de gestion globaux ou la formation interne, le climat de travail et le contrôle de l'égalité des chances.
    • L'obtention de preuves dans le cadre de procédures judiciaires, y compris la défense contre les réclamations juridiques formulées à notre encontre, l'affirmation de nos réclamations juridiques et la prévention de la conformité ou d'autres violations juridiques.
• Conformément à l'article 9, paragraphes 2 ou 4, du RGPD concernant les données sensibles.

7. Vos droits

Le GDPR vous donne des droits relatifs au traitement de vos données personnelles. Ces droits sont les suivants :

• demander l'accès aux données à caractère personnel vous concernant (communément appelé "demande d'accès de la personne concernée"), ce qui vous permet de recevoir des informations sur les données à caractère personnel que nous détenons à votre sujet et de vérifier que nous les traitons de manière licite
• demander la rectification, la correction ou la mise à jour des données à caractère personnel que nous détenons à votre sujet, ce qui vous permet de corriger toute information incomplète ou inexacte
• Demander le transfert des données à caractère personnel dans un format lisible par machine ("portabilité des données") dans la mesure où ce droit est pertinent dans le contexte de l'emploi.
• Demander l'effacement des données à caractère personnel. Cela vous permet de demander l'effacement ou la suppression de données à caractère personnel lorsqu'il n'y a pas de raison légitime pour que nous continuions à les traiter. Vous avez également le droit de nous demander de supprimer ou de retirer des données à caractère personnel lorsque vous avez exercé votre droit d'opposition au traitement (voir ci-dessous).
• Demander la restriction du traitement de vos données personnelles, ce qui vous permet de nous demander de suspendre le traitement des données personnelles vous concernant si vous souhaitez que nous établissions leur exactitude ou la raison de leur traitement.
• Retirer le consentement que vous avez donné à tout moment sans affecter la légalité du traitement fondé sur le consentement avant son retrait.
   

s'opposer au traitement de vos données à caractère personnel dans certaines circonstances.   Ce droit peut s'appliquer lorsque le traitement de vos données à caractère personnel est fondé sur les intérêts légitimes de la Société, tels que décrits à l'annexe 1, ou lorsque les décisions vous concernant sont fondées uniquement sur un traitement automatisé, y compris le profilage.   Néanmoins, vous avez le droit de vous opposer à tout moment au traitement de vos données à caractère personnel à des fins de marketing direct.

 

Ces droits ne sont pas absolus et sont soumis à diverses conditions en vertu de la loi sur la protection des données et de toute autre loi et réglementation applicable.Vous pouvez exercer ces droits en contactant votre responsable de la protection de la vie privée (voir section 3). Vous avez également le droit de déposer une plainte auprès d'une autorité de contrôle.

8. Partage des données et transferts internationaux de données : Tiers intra-groupe et externes

Transferts au sein du groupe

En tant que membre d'une entreprise multinationale opérant dans le cadre d'une structure de gestion décentralisée, la société peut partager les données personnelles des candidats à l'emploi avec d'autres sociétés affiliées à IDEX/UB énumérées ici, aux fins du présent avis.listées ici, aux fins énoncées dans le présent avis. Veuillez noter que la société ne partage les données à caractère personnel des candidats à l'emploi qu'avec les sociétés pour lesquelles ce traitement repose sur une base légale.

Ces transferts sont protégés par les obligations énoncées dans les accords intra-groupe que nous avons conclus entre les différentes entités juridiques de l'IDEX. Les transferts internationaux au sein de l'IDEX sont régis par des clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne pour les responsables du traitement des données et, le cas échéant, pour les sous-traitants des données. Vous pouvez recevoir une copie de ces clauses contractuelles types utilisées dans nos accords intra-groupe en contactant la société et en lui en faisant la demande.

Tiers externes

L'entreprise peut partager des données personnelles avec des fournisseurs externes que nous engageons pour exécuter des services ou des fonctions en notre nom et selon nos instructions. Le cas échéant, leur traitement de vos données personnelles sera soumis aux exigences du GDPR. La Société veillera également à ce que ses contrats avec ces parties garantissent qu'elles ne traitent les données à caractère personnel que conformément à nos instructions et afin de fournir les services convenus et de protéger l'intégrité et la confidentialité des données à caractère personnel qui leur sont confiées, conformément aux exigences du GDPR.

Aux fins énoncées dans le présent Avis, nous pouvons également divulguer vos Données à caractère personnel à nos prestataires de services informatiques, auditeurs, avocats, consultants, forces de l'ordre, cours et tribunaux et autres autorités publiques, telles que les organismes fiscaux et de sécurité sociale. Certains de ces destinataires sont eux-mêmes responsables de la détermination des finalités et des moyens du Traitement et de la licéité du Traitement de leur côté. Le cas échéant, nous veillerons à ce que des mesures contractuelles appropriées soient mises en place pour assurer la protection de vos Données à caractère personnel.

Certains des tiers que nous engageons pour traiter vos données à caractère personnel sont situés en dehors de l'Espace économique européen. Nous veillerons à ce que ces transferts soient effectués

• vers des pays qui font l'objet d'une décision d'adéquation de la Commission européenne et qui sont réputés offrir un niveau de protection adéquat, notamment la Suisse, l'Uruguay, l'Argentine, le Japon, Israël, l'Île de Man, la Nouvelle-Zélande, Guernesey, le Canada, Andorre, les Îles Féroé et Jersey ; ou sont
• sont régis par l'une des garanties suivantes : Clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne, clauses du processeur de données conformes au GDPR lorsque le fournisseur américain est certifié en vertu du cadre du bouclier de protection de la vie privée UE-États-Unis ou règles d'entreprise contraignantes approuvées par une autorité de protection des données de l'UE. Vous pouvez recevoir une copie de ces garanties de protection des données en nous contactant aux coordonnées indiquées dans la section 3 ci-dessus.

9. Conservation des données à caractère personnel

La Société conservera et traitera vos données à caractère personnel uniquement pendant la durée nécessaire aux fins pour lesquelles elles ont été collectées ou pour répondre à des obligations légales. Ces obligations légales peuvent découler notamment du droit fiscal et du droit commercial. Si vos données ne sont plus nécessaires à l'exécution d'obligations contractuelles ou légales, elles seront supprimées, à moins qu'elles ne soient nécessaires pour garantir, faire valoir ou exécuter des droits légaux. Dans ce cas, nous conservons la date conformément au délai de prescription habituel. Pendant cette période, ces données sont bloquées et ne peuvent plus être utilisées à d'autres fins.

En général, les données relatives à la demande seront supprimées au plus tard six mois après la fin de la procédure de demande.

10) Exigences légales/contractuelles

Vous pouvez choisir de ne pas nous fournir vos données personnelles et/ou de fournir des données personnelles incomplètes. Toutefois, sachez que, dans certains cas, nous pourrions ne pas être en mesure de donner suite à votre candidature, car vos données à caractère personnel peuvent être nécessaires à des fins administratives et/ou pour satisfaire à des exigences légales.

11. prise de décision automatisée et profilage

Vos données personnelles ne seront pas utilisées à des fins de prise de décision automatisée et/ou de profilage.