Informativa sulla privacy dei candidati Viking Pum

Questa pagina è stata tradotta dall'inglese per comodità.

1. Introduzione

La presente Informativa sulla privacy dei candidati al lavoro ("Informativa") descrive le misure adottate da Viking Pump, 406 State St, Cedar Falls, IA 50613 Stati Uniti ("Azienda"), parte di IDEX Corporation ("IDEX"), per proteggere i dati personali trattati dai candidati al lavoro. L'azienda si impegna a proteggere i dati personali che elaboriamo su di voi in conformità con i principi di protezione dei dati stabiliti in tutte le leggi sulla protezione dei dati applicabili. La presente informativa informa l'utente sulle modalità di trattamento dei suoi dati personali nel caso in cui si candidi per una posizione presso Viking Pump.

Per quanto riguarda il trattamento dei dati personali degli utenti del sito web, si prega di consultare la nostra Informativa sulla privacy del sito web, accessibile qui https://www.vikingpump.com/privacy-policy. Si prega di notare che nel corso del processo di candidatura i dati possono essere trattati anche dal rispettivo operatore della rete o della piattaforma attraverso la quale vi siete imbattuti in uno dei nostri annunci di lavoro, come ad esempio LinkedIn. Per tale trattamento, rispettivo gestore della rete o della piattaforma è il Titolare del trattamento. Si prega di consultare l'informativa sulla privacy del rispettivo operatore della rete o piattaforma per i dettagli.

La presente Informativa può essere modificata di tanto in tanto. Pubblicheremo qualsiasi modifica al presente Avviso con un ragionevole periodo di tempo di anticipo rispetto alla data di entrata in vigore della modifica.

2. Definizioni

I termini utilizzati nel presente Avviso sono definiti come segue:

Termine	Definizione
Consenso	Qualsiasi indicazione libera, specifica, informata e inequivocabile della volontà dell'Interessato con la quale egli, mediante una dichiarazione o un'azione affermativa chiara, esprime il proprio consenso al trattamento specifico dei suoi Dati personali. Deve trattarsi di un chiaro atto affermativo ("Opt-In"). Il silenzio o l'inattività non sono sufficienti. Il consenso può essere revocato in qualsiasi momento con effetto per il futuro.
Titolare del trattamento dei dati	La persona fisica o giuridica o altro organismo che da solo, o congiuntamente ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento dei dati.
Trattamento dei dati	Qualsiasi operazione o insieme di operazioni eseguite sui Dati personali o su insiemi di Dati personali, con o senza l'ausilio di mezzi automatizzati, quali la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l'adattamento o la modifica, l'estrazione, la consultazione, l'uso, la divulgazione mediante trasmissione, diffusione o messa a disposizione in altro modo, l'allineamento o la combinazione, la restrizione, la cancellazione o la distruzione.
Responsabile del trattamento dei dati	Una persona fisica o giuridica, un'autorità pubblica, un'agenzia o un altro organismo che tratta i Dati personali per conto del Titolare del trattamento (articolo 28 del GDPR).
Legge sulla protezione dei dati	Tutte le leggi statali, locali e federali/nazionali applicabili in materia di protezione dei dati, tra cui, a titolo esemplificativo, il GDPR.
Responsabile della protezione dei dati ("DPO")	La persona nominata dalla Società (solo nei casi previsti dalla legge) per tutelare i diritti dell'Interessato e per fungere da punto di contatto tra la Società e l'Interessato al fine di garantire che la Società si conformi a tutte le leggi applicabili in materia di protezione dei dati.
Soggetto dei dati	Qualsiasi persona a cui si riferiscono i rispettivi Dati personali.
Spazio economico europeo ("SEE")	Gli Stati membri dell'Unione Europea, più Norvegia, Islanda e Lichtenstein.
GDPR	il Regolamento generale sulla protezione dei dati dell'UE 2016/679.
Dati personali	Qualsiasi informazione relativa a una persona fisica identificata o identificabile (articolo 4 del GDPR).
Dati sensibili	Dati personali che rivelino l'origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l'appartenenza sindacale, nonché il trattamento di dati genetici, di dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, di dati relativi alla salute o di dati relativi alla vita sessuale o all'orientamento sessuale della persona fisica (art. 9 GDPR).
Autorità di controllo	Un'autorità pubblica indipendente, istituita da uno Stato membro dell'Unione europea (articolo 51 del GDPR) o qualsiasi altra autorità pubblica responsabile del controllo dell'applicazione della legge sulla protezione dei dati.

 

3. Identità e dati di contatto del Titolare del trattamento e del Responsabile della protezione dei dati

La Società è responsabile del trattamento dei vostri dati personali ed è il Titolare del trattamento.

In caso di domande sulla presente Informativa, si prega di contattarci a

Pompa Viking

406 State St, Cedar Falls, IA 50613 Stati Uniti

E-mail- webmaster-cfp@idexcorp.com

È possibile contattare il nostro Responsabile della protezione dei dati all'indirizzo: sasmith@idexcorp.com

 

4. Categorie e fonti dei dati personali trattati

La Società tratta diverse categorie di Dati personali che ci vengono forniti attraverso la candidatura e durante il processo di candidatura. Questi possono includere:

• Dati di contatto e di identità, tra cui nome, stato civile, sesso, nazionalità, data di nascita, indirizzo di residenza e recapiti.
• I documenti di candidatura e tutte le informazioni in essi contenute, tra cui il curriculum vitae, la lettera di presentazione e i certificati; altra documentazione relativa a precedenti esperienze lavorative, istruzione o simili; e fotografie.
• Informazioni sulla storia lavorativa e sulle esperienze e capacità legate al lavoro, tra cui la data di assunzione, la data e il motivo della cessazione del rapporto di lavoro, lo stato di occupazione, l'attuale livello di retribuzione, qualsiasi altro dato di supporto presentato dai candidati o dai dipendenti, le informazioni ottenute durante i controlli delle referenze, le precedenti candidature, le prove di competenze/qualifiche e le informazioni sul trasferimento.
• Informazioni relative al carattere e agli interessi professionali, compresi gli interessi personali e legati al lavoro, le conoscenze o le competenze e i riconoscimenti o le appartenenze.
• Altri dati personali forniti dall'utente durante il processo di reclutamento, compresi gli appunti dei colloqui con l'utente o con altre persone che lo riguardano, e tutta la corrispondenza intercorsa con noi o con un'agenzia di reclutamento durante il processo di candidatura.
• Informazioni sullo stato di autorizzazione al lavoro.
• Dati sensibili, in determinate circostanze, tra cui l'origine razziale o etnica, l'appartenenza a un sindacato, le convinzioni religiose o le informazioni sulla salute, come ad esempio le informazioni su una disabilità per la quale l'Azienda ha bisogno di apportare adeguamenti ragionevoli durante il processo di assunzione.

Possiamo anche ottenere i suddetti dati su di voi da altre fonti, tra cui agenzie di reclutamento, referenze da voi fornite, siti web e altre informazioni pubblicamente disponibili su Internet. Ciò include, ad esempio, i Dati personali che avete reso pubblici nel contesto di un profilo online. Potremmo anche ricevere informazioni che ci inviate attraverso siti web di terzi, come LinkedIn.

5. Finalità del trattamento dei dati

La Società tratta i dati personali dei candidati per vari scopi commerciali che sono necessari:

• Per svolgere il processo di reclutamento, incluso per elaborare la vostra candidatura; per valutare la vostra attitudine al lavoro in relazione alle capacità e alle qualifiche; per condurre controlli sulle referenze come consentito o richiesto dalle leggi locali; per rispondere alle vostre richieste; e per comunicare con voi e strutturare il processo di reclutamento in base alle vostre esigenze, ad esempio in relazione a possibili problemi di salute.
• Per l'esecuzione del rapporto di lavoro, anche per quanto riguarda la gestione delle risorse umane e delle prestazioni al momento dell'assunzione.
• Ai fini dell'esecuzione dei processi aziendali e della gestione interna, compreso il monitoraggio delle pari opportunità e la garanzia di un luogo di lavoro accessibile ai disabili.
• Per la sicurezza informatica e le procedure di violazione dei dati;
• Per ottemperare agli obblighi di legge, compresa la normativa fiscale, e in relazione agli obblighi rivolti ai datori di lavoro in relazione al rapporto di lavoro, come la conferma dell'idoneità del candidato a lavorare nel rispettivo paese della Società;
• Per l'ottimizzazione dei processi aziendali, anche per migliorare il nostro processo di candidatura o per ottimizzare altri processi di assunzione o programmi di diversità.
• Per l'affermazione e la difesa di rivendicazioni legali.

6. Base giuridica per il trattamento dei dati personali

L'azienda tratta i dati personali dei candidati in base a diverse basi giuridiche:

• Una volta che siete stati informati del trattamento previsto dei vostri dati personali e avete fornito il vostro consenso, questo può includere il vostro consenso al trattamento dei vostri dati personali da parte nostra per future attività di reclutamento, come la vostra inclusione nel nostro Talent Pool interno. L'ambito del trattamento è quindi determinato dal contenuto del rispettivo consenso. Potete ritirare il vostro consenso in qualsiasi momento. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca. Articolo 6 GDPR.

• Se il trattamento dei vostri dati personali è necessario per l'esecuzione del rapporto contrattuale tra voi e noi, che potrebbe includere un rapporto di lavoro precontrattuale. Articolo 6 GDPR.
• Se il trattamento è necessario per la Società per adempiere a un obbligo legale.Ad esempio,un tribunale ordina il rilascio di determinate informazioni per un procedimento legale). Articolo 6 GDPR.

• Se il trattamento è necessario ai fini dei legittimi interessi perseguiti dall'Azienda o da terzi, tranne nel caso in cui prevalgano i vostri interessi o i diritti e le libertà fondamentali che richiedono la protezione dei Dati personali. Tali interessi legittimi possono includere:
  • • Gestione del processo di reclutamento, anche per consentire il processo di reclutamento, la valutazione e la conferma dei candidati idonei all'impiego, nonché per l'individuazione di una strategia di reclutamento adeguata e la relativa attuazione.
    • Finalità di ottimizzazione amministrativa e gestionale, tra cui l'esecuzione dei processi aziendali, l'ottimizzazione della gestione interna, la reportistica aggregata sulla gestione o la formazione interna, il monitoraggio del clima lavorativo e delle pari opportunità.
    • L'acquisizione di prove per procedimenti legali, compresa la difesa da rivendicazioni legali avanzate nei nostri confronti; l'affermazione delle nostre rivendicazioni legali; la prevenzione di violazioni della conformità o di altre violazioni legali.
• In conformità all'articolo 9 paragrafi 2 o 4 del GDPR relativo ai Dati sensibili.

7. I vostri diritti

Il GDPR vi conferisce dei diritti in relazione al trattamento dei vostri dati personali. Tali diritti comprendono:

• Richiedere l'accesso ai dati personali che vi riguardano (comunemente noto come "richiesta di accesso ai dati"), per ricevere informazioni sui dati personali in nostro possesso e verificare che li stiamo trattando legittimamente.
• Richiedere la rettifica, la correzione o l'aggiornamento dei Dati personali in nostro possesso, per correggere eventuali informazioni incomplete o inesatte.
• Richiedere il trasferimento dei dati personali in un formato leggibile a macchina ("portabilità dei dati"), nella misura in cui questo diritto è rilevante nel contesto lavorativo.
• Richiedere la cancellazione dei dati personali. Questo vi consente di richiedere la cancellazione o la rimozione dei Dati personali qualora non vi sia alcun motivo legittimo per continuare a trattarli. Avete anche il diritto di chiederci di cancellare o rimuovere i Dati personali qualora abbiate esercitato il vostro diritto di opporvi al Trattamento (vedi sotto).
• Richiedere la limitazione del trattamento dei vostri dati personali, che vi consente di chiederci di sospendere il trattamento dei vostri dati personali se volete che ne stabiliamo l'accuratezza o il motivo del trattamento.
• Revocare il consenso prestato in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prima della sua revoca.
   

opporsi al trattamento dei vostri dati personali in determinate circostanze.   Questo diritto può applicarsi nel caso in cui il Trattamento dei vostri Dati Personali sia basato sui legittimi interessi della Società, come descritto nell'Allegato 1, o nel caso in cui le decisioni che vi riguardano siano basate esclusivamente su un trattamento automatizzato, compresa la profilazione.   In ogni caso, l'utente ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei suoi dati personali per finalità di marketing diretto.

 

Questi diritti non sono assoluti e sono soggetti a varie condizioni ai sensi della Legge sulla protezione dei dati e di qualsiasi altra legge e regolamento applicabile.L'utente può esercitare tali diritti contattando il proprio Responsabile della privacy (cfr. sezione 3). L'utente ha inoltre il diritto di presentare un reclamo a un'Autorità di vigilanza.

8. Condivisione dei dati e trasferimenti internazionali di dati: Trasferimenti intragruppo e verso terzi

Trasferimenti intragruppo

In quanto membro di un'impresa multinazionale che opera secondo una struttura di gestione decentralizzata, l'Azienda può condividere i Dati personali dei candidati al lavoro con altre affiliate/BU IDEX elencate qui, per le finalità di cui alla presente Informativa. per gli scopi indicati nella presente informativa. Si prega di notare che la Società condivide i dati personali dei candidati al lavoro solo con quelle società per le quali ciò è coperto da una base legale per tale trattamento.

Questi trasferimenti sono protetti dagli obblighi stabiliti negli accordi infragruppo stipulati tra le varie entità legali dell'IDEX. I trasferimenti internazionali all'interno dell'IDEX sono disciplinati dalle Clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione europea per i Titolari del trattamento e, se del caso, per i Responsabili del trattamento. Potete ricevere una copia di queste Clausole contrattuali standard utilizzate nei nostri accordi infragruppo contattando e richiedendole alla Società.

Terze parti esterne

La Società può condividere i Dati personali con fornitori esterni a cui affidiamo l'esecuzione di servizi o funzioni per nostro conto e secondo le nostre istruzioni. Ove applicabile, il loro trattamento dei Dati personali sarà soggetto ai requisiti del GDPR. La Società si assicurerà inoltre che i contratti stipulati con tali soggetti garantiscano che essi trattino i Dati personali solo in conformità alle nostre istruzioni e al fine di fornire i servizi concordati e proteggere l'integrità e la riservatezza dei Dati personali loro affidati, in linea con i requisiti del GDPR.

Per le finalità indicate nella presente Informativa, potremmo inoltre divulgare i vostri Dati personali ai nostri fornitori di servizi informatici, revisori dei conti, avvocati, consulenti, forze dell'ordine, tribunali e altre autorità pubbliche, come gli enti fiscali e previdenziali. Alcuni di questi destinatari sono essi stessi responsabili della determinazione delle finalità e dei mezzi del Trattamento e della liceità del Trattamento da parte loro. Ove necessario, garantiremo l'adozione di misure contrattuali adeguate per assicurare la protezione dei vostri Dati personali.

Alcune delle terze parti a cui ci rivolgiamo per il trattamento dei vostri Dati personali sono situate al di fuori dello Spazio economico europeo. Ci assicureremo che questi trasferimenti avvengano

• verso paesi che rientrano in una decisione di adeguatezza della Commissione UE e che si ritiene forniscano un livello di protezione adeguato, attualmente inclusi Svizzera, Uruguay, Argentina, Giappone, Israele, Isola di Man, Nuova Zelanda, Guernsey, Canada, Andorra, Isole Faroe e Jersey; oppure siano
• disciplinati da una delle seguenti garanzie: Clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione europea, clausole del responsabile del trattamento dei dati conformi al GDPR se il fornitore statunitense è certificato ai sensi del quadro dello scudo per la privacy UE-USA o norme vincolanti d'impresa approvate da un'autorità di protezione dei dati dell'UE. L'utente può ricevere una copia di queste clausole di salvaguardia della protezione dei dati contattandoci ai recapiti indicati nella sezione 3.

9. Conservazione dei dati personali

La Società conserverà ed elaborerà i Dati personali dell'utente solo per il tempo necessario agli scopi per cui sono stati raccolti o per obblighi di legge. Tali obblighi legali possono derivare in particolare dal diritto fiscale e commerciale. Se i vostri dati non sono più necessari per l'adempimento di obblighi contrattuali o legali, verranno cancellati; a meno che non siano necessari per garantire, far valere o far valere diritti legali. In questo caso, conserveremo la data in conformità con il regolare periodo di prescrizione. Durante questo periodo, questi dati vengono bloccati e non sono più disponibili per nessun altro utilizzo.

In generale, i dati della domanda saranno cancellati al più tardi sei mesi dopo la conclusione della procedura di richiesta.

10. Requisiti di legge/contrattuali

Potete scegliere di non fornirci i vostri Dati personali e/o di fornirci Dati personali incompleti. Tuttavia, vi preghiamo di tenere presente che, in alcuni casi, potremmo non essere in grado di procedere con il vostro processo di candidatura, in quanto i vostri dati personali potrebbero essere necessari per scopi amministrativi e/o per adempiere ai requisiti di legge.

11. Processo decisionale automatizzato e profilazione

I vostri dati personali non saranno utilizzati per processi decisionali automatizzati e/o per la profilazione.