Viking Pump Contacto comercial Confidencialida

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1. Introducción

Este Aviso de privacidad a los contactos comerciales ("Aviso") describe las medidas que Viking Pump, 406 State St, Cedar Falls, IA 50613 Estados Unidos ("Empresa"), parte de IDEX Corporation ("IDEX"), toma para proteger los Datos personales que procesamos sobre los contactos comerciales. La Empresa se compromete a proteger los Datos Personales que procesamos sobre usted de acuerdo con los principios de protección de datos establecidos en la Ley de Protección de Datos aplicable. Este Aviso le informa de cómo tratamos sus Datos Personales si usted es uno de nuestros Contactos Comerciales.

El presente Aviso podrá ser modificado periódicamente. La Empresa publicará cualquier modificación de este Aviso con una antelación razonable a la fecha de entrada en vigor de la modificación.

2. Definiciones

Los siguientes términos se utilizan en el presente Aviso y se definen como sigue:

Término	Definición
Contactos comerciales	Todos los Consumidores, Socios Corporativos o empleados de un Socio Corporativo o cualquier otra persona con la que IDEX contacte o interactúe en el contexto del establecimiento, desarrollo, mantenimiento, prestación de servicios o fomento de la relación comercial.
Consentimiento	Cualquier indicación libre, específica, informada e inequívoca de los deseos del interesado por la que éste, mediante una declaración o una clara acción afirmativa, manifieste su acuerdo con el tratamiento específico de sus datos personales. El silencio o la inactividad no son suficientes. El consentimiento puede retirarse en cualquier momento con efectos para el futuro.
Consumidor	Persona que compra bienes o servicios principalmente para fines personales.
Socio corporativo	Personas u organizaciones que compran bienes o servicios de IDEX principalmente para sus propios fines comerciales, u otros socios comerciales con los que tenemos una relación contractual o comercial, como subcontratistas y proveedores; esto incluye a los Socios Corporativos existentes y potenciales.
Responsable del tratamiento	La persona física o jurídica, autoridad pública, agencia u otro organismo que por sí solo, o conjuntamente con otros, determine los fines y medios del Tratamiento de Datos.
Tratamiento de datos	Toda operación o conjunto de operaciones, efectuadas o no por medios automatizados, relativas a Datos Personales o a conjuntos de Datos Personales, como la recogida, registro, organización, estructuración, conservación, adaptación o modificación, extracción, consulta, utilización, comunicación por transmisión, difusión o cualquier otra forma de habilitación de acceso, cotejo o interconexión, limitación, supresión o destrucción.
Responsable del tratamiento	Una persona física o jurídica, autoridad pública, agencia u otro organismo, que procesa Datos Personales en nombre del Controlador de Datos (Artículo 28 GDPR).
Procedimientos de protección de datos	Cualquier política/procedimiento interno local de la BU que complemente esta Política.
Ley de protección de datos	Todas las leyes estatales, locales y federales/nacionales aplicables relacionadas con la protección de datos, incluido, entre otros, el GDPR.
Responsable de Protección de Datos ("RPD")	La persona designada por la Empresa (sólo cuando lo exija la ley) para proteger los derechos de los Sujetos de Datos y para actuar como punto de contacto entre la Empresa y usted con el fin de garantizar que la Empresa cumpla con toda la Ley de Protección de Datos aplicable.
Titular de los datos	Cualquier persona a la que se refieren los respectivos Datos Personales.
Datos personales	Cualquier información relativa a una persona física identificada o identificable (artículo 4 del GDPR).

 

3. Identidad y datos de contacto del responsable del tratamiento y del delegado de protección de datos

La Empresa es responsable del Tratamiento de sus Datos Personales y es el Responsable del Tratamiento.

Si tiene alguna pregunta sobre este Aviso, póngase en contacto con nosotros en

Bomba Viking

406 State St, Cedar Falls, IA 50613 Estados Unidos

Correo electrónico: webmaster-cfp@idexcorp.com

Puede ponerse en contacto con nuestro Responsable de Protección de Datos t sasmith@idexcorp.com

 

4. Categorías y Fuentes de Datos Personales Tratados

La Empresa procesa diferentes categorías de Datos Personales de nuestros Contactos Comerciales. Éstos pueden incluir:

• Datos de identidad, incluido el nombre; información sobre su cargo y posición jerárquica; y nivel educativo o experiencia laboral.
• Datos de contacto de la empresa, incluida la dirección de la empresa, el número de teléfono de la empresa y la dirección de correo electrónico.
• Información que nos facilite en el transcurso de nuestra relación comercial, incluida la respuesta a encuestas o cuestionarios corporativos; u otro tipo de correspondencia.
• Datos de inicio, mantenimiento y ejecución de nuestra relación comercial, incluidos pedidos realizados y previstos y datos relacionados, como modalidades de entrega o coberturas de seguros; datos de inicio de sesión y suscripción del usuario; uso de nuestros servicios web o boletines informativos; y datos sobre su presupuesto.
• Datos de la empresa de nuestros Socios Corporativos, como el nombre de la empresa y el número de registro comercial de la empresa; información de nuestros procedimientos de diligencia debida u otros procedimientos de incorporación; o las necesidades comerciales de nuestro Socio Corporativo.
• Datos relativos a la afirmación o defensa frente a reclamaciones legales, incluida la prevención de conductas indebidas; comprobaciones de cumplimiento o investigaciones; e información relativa a infracciones de cumplimiento u otras infracciones.

La mayoría de los Datos Personales que tratamos nos los ha facilitado usted directamente. Otros Datos Personales pueden ser facilitados por su empleador, nuestros Socios Corporativos u otras instancias implicadas en el inicio de su relación comercial y/o la ejecución de contratos con nuestros Socios Corporativos. Además, podemos tratar Datos Personales que obtengamos de forma lícita de fuentes de acceso público (como LinkedIn) o que nos transmitan legítimamente terceros (como agencias de crédito).

5. Fines del tratamiento de datos

La Empresa procesa los Datos Personales de los Contactos Comerciales para diversos fines comerciales relacionados con su relación comercial con la Empresa o con nuestro Socio Corporativo:

• Para el inicio, cumplimiento y ejecución de un contrato con usted o con nuestros Socios Corporativos, incluido el cumplimiento de nuestras obligaciones contractuales; diligencia debida necesaria y otros requisitos de incorporación en relación con nuestros Socios Corporativos.
• Para análisis de mercado, incluyendo encuestas, para comprender mejor los mercados en los que operamos; y para el desarrollo de productos y servicios.
• Para la comunicación comercial y la promoción de nuestros productos y servicios.
• Para el cumplimiento de obligaciones legales, incluida la legislación fiscal y comercial local, así como auditorías por parte de autoridades gubernamentales y reguladoras .

• Para elcontrol de la seguridad de las instalaciones físicas de IDEX o para los procedimientos de seguridad informática y de violación de datos.
• Para hacer valer o la defensa de reclamaciones legales o la prevención de conductas indebidas, infracciones de cumplimiento u otras infracciones, como inspecciones rutinarias; investigaciones internas; o casos de resolución de disputas.

• Para actividades de atención al cliente, como responder a consultas o investigar y resolver reclamaciones.
• Para la gestión de las relaciones con los clientes, incluida la elaboración de listas de contactos importantes para nuestro negocio; la conexión de particulares con cuentas de nuestros socios corporativos; la elaboración de listas de partes interesadas importantes; y para encuestas a clientes.
• Para la optimización de procesos empresariales, como la gestión de cuentas, incluido el establecimiento y la gestión continua de relaciones comerciales; el mantenimiento de una base de datos de proveedores o clientes; la gestión de riesgos; y las actividades orientadas a prevenir o detectar delitos.

6. Bases Legales para el Tratamiento de Datos Personales

La Empresa trata los Datos Personales relativos a sus Contactos Comerciales basándose en múltiples bases jurídicas diferentes:

• Una vez que haya sido informado sobre el Tratamiento previsto de sus Datos Personales y haya dado su consentimiento. Podrá retirar su consentimiento en cualquier momento. La retirada del consentimiento no afectará a la legalidad del tratamiento basado en su consentimiento antes de la retirada. Artículo 6 del GDPR.
• Si el tratamiento de sus datos personales es necesario para la ejecución del contrato celebrado entre usted y nosotros. Artículo 6 del GDPR.
• Si el Tratamiento es necesario para que la Empresa cumpla con una obligación legal aplicable.Por ejemplo, un tribunal de ordena la divulgación de cierta información para procedimientos legales). Artículo 6 del GDPR.
• Si el Procesamiento es necesario para fines de los intereses legítimos perseguidos por la Empresa o por un tercero , excepto cuando prevalecen los intereses de los Empleados o los derechos y libertades fundamentales de un Sujeto de Datos que requieren la protección de Datos Personales. Artículo 6 GDPR. Estos intereses legítimos pueden incluir:
  • • La gestión de nuestras relaciones comerciales con nuestros Socios Corporativos, incluido el cumplimiento de nuestras obligaciones contractuales; y las comunicaciones correspondientes en relación con nuestra relación comercial.
    • La optimización de nuestros procesos empresariales, incluida la implantación de sistemas optimizados de atención al cliente y/o de gestión de clientes, incluso con respecto a usted como empleado de nuestro Socio Corporativo.
    • Para la seguridad de nuestra propiedad e infraestructura, como los procedimientos de seguridad informática y de violación de datos; y las medidas para garantizar la seguridad operativa, del edificio y de la planta y para la gestión empresarial;
    • Para la afirmación y defensa de reclamaciones legales y la prevención de infracciones de cumplimiento u otras infracciones;
    • Para hacer crecer el negocio de la Empresa mediante la creación de redes y la realización de estudios de mercado y análisis de posibles oportunidades de negocio, así como a través del marketing directo, incluidas las actividades y comunicaciones de marketing o en relación con los procesos de desarrollo de productos o servicios.

7. Sus derechos

El GDPR le proporciona derechos relacionados con el Procesamiento de sus Datos Personales. Estos derechos incluyen:

• Solicitar acceso a sus Datos Personales (lo que se conoce como "solicitud de acceso del interesado"), lo que le permite recibir información sobre los Datos Personales que tenemos sobre usted y comprobar que los estamos tratando legalmente.
• Solicitar la rectificación, corrección o actualización de los Datos Personales que tenemos sobre usted, lo que le permite corregir cualquier información incompleta o inexacta.
• Solicitar que los Datos Personales se transfieran en formato legible por máquina ("portabilidad de datos") en la medida en que este derecho sea pertinente en el contexto laboral.
• Solicitar la supresión de Datos Personales. Esto le permite solicitar la supresión o eliminación de los Datos Personales cuando no exista un motivo legítimo para que sigamos tratándolos. También tiene derecho a pedirnos que borremos o eliminemos sus Datos Personales cuando haya ejercido su derecho a oponerse al Tratamiento (véase más abajo).
• Solicitar la limitación del Tratamiento de sus Datos Personales. Esto le permite pedirnos que suspendamos el Tratamiento de sus Datos Personales si desea que establezcamos su exactitud o el motivo del Tratamiento.

• Oponerse al Tratamiento de sus Datos Personales en determinadas circunstancias.

  Este derecho puede aplicarse cuando el Tratamiento de sus Datos Personales se base en los intereses legítimos de la Empresa, tal y como se describe en el Anexo 1, o cuando las decisiones sobre usted se basen únicamente en el tratamiento automatizado, incluida la elaboración de perfiles.

  No obstante, usted tiene derecho a oponerse en cualquier momento al Tratamiento de sus Datos Personales con fines de marketing directo.

  Retirar el consentimiento que haya otorgado en cualquier momento sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.

 

Estos derechos no son absolutos y están sujetos a diversas condiciones en virtud de la Ley de Protección de Datos y otras leyes y reglamentos aplicables.

Puede ejercer estos derechos poniéndose en contacto con su Responsable de Privacidad (véase la Sección 3). También tiene derecho a presentar una reclamación ante una Autoridad de Control.

8. Intercambio de datos y transferencias internacionales de datos: Dentro del grupo y a terceros externos

Transferencias intragrupo

Como miembro de una empresa multinacional que opera bajo una estructura de gestión descentralizada, la Empresa puede compartir Datos Personales de Empleados con las filiales / BUs de IDEX enumeradas aquí, para los fines establecidos en este Aviso.Tenga en cuenta que la Empresa sólo comparte los Datos Personales de los Empleados con las empresas enumeradas cuando ello está amparado por una base legal para dicho Tratamiento .

Estas transferencias están protegidas por las obligaciones establecidas en los acuerdos intragrupo que hemos suscrito entre las distintas entidades jurídicas de IDEX. Las transferencias internacionales dentro de IDEX se rigen por las Cláusulas Contractuales Tipo aprobadas por la Comisión Europea para los Responsables del Tratamiento y, en su caso, para los Encargados del Tratamiento. Puede recibir una copia de estas Cláusulas Contractuales Tipo utilizadas en nuestros acuerdos intragrupo poniéndose en contacto con el Responsable de Privacidad (véase la Sección 3).

Terceros externos

La Empresa puede compartir Datos Personales con proveedores externos a los que contratamos para realizar servicios o funciones en nuestro nombre y bajo nuestras instrucciones. En su caso, el tratamiento de sus datos estará sujeto a los requisitos del GDPR. La Empresa también se asegurará de que sus contratos con estas partes garanticen que solo Procesen Datos Personales de acuerdo con nuestras instrucciones y con el fin de proporcionar los servicios acordados y proteger la integridad y confidencialidad de los Datos Personales que se les confían, en línea con los requisitos del GDPR.

Para los fines establecidos en este Aviso, también podemos divulgar sus Datos Personales a nuestros proveedores de servicios de TI, auditores, abogados, consultores, fuerzas de seguridad, juzgados y tribunales y otras autoridades públicas, como organismos fiscales y de seguridad social. Algunos de estos destinatarios son responsables de determinar los fines y medios del Tratamiento y de la legalidad del Tratamiento por su parte. Cuando sea necesario, nos aseguraremos de que se adopten las medidas contractuales adecuadas para garantizar la protección de sus Datos Personales.

Algunos de los proveedores que contratamos para tratar sus Datos Personales se encuentran fuera del Espacio Económico Europeo. Nos aseguraremos de que estas transferencias se realicen

• A países que estén sujetos a una decisión de adecuación de la Comisión Europea y que se considere que ofrecen un nivel de protección adecuado,entre los que se incluyen actualmente Suiza, Uruguay, Argentina, Japón, Israel, Isla de Man, Nueva Zelanda, Guernesey, Canadá, Andorra, Islas Feroe y Jersey; o son
• Se rigen por una de las siguientes salvaguardias: Cláusulas Contractuales Tipo aprobadas por la Comisión de la UE; cláusulas del encargado del tratamiento de datos conformes con el RGPD cuando el proveedor estadounidense esté certificado con arreglo al Marco del Escudo de Privacidad UE-EE.UU.; o Normas Corporativas Vinculantes aprobadas por una autoridad de protección de datos de la UE. Puede recibir una copia de estas garantías de protección de datos poniéndose en contacto con nosotros en los datos de contacto que figuran en la sección 3 anterior.

9. Conservación de los datos personales

La Empresa conservará y tratará sus Datos Personales únicamente durante el tiempo que sea necesario para los fines para los que fueron recogidos o para cumplir obligaciones legales. Dichas obligaciones legales pueden derivarse, en particular, del Derecho fiscal y mercantil. Si sus datos dejan de ser necesarios para el cumplimiento de obligaciones contractuales o legales, se eliminarán; a menos que sean necesarios para garantizar, hacer valer o ejecutar reclamaciones legales. En este caso, los conservaremos de acuerdo con el plazo de prescripción habitual. Durante este periodo, estos datos quedan bloqueados y ya no están disponibles para ningún otro uso.

10. Requisitos legales/contractuales

Puede optar por no facilitarnos sus Datos Personales y/o facilitarnos Datos Personales incompletos. Sin embargo, tenga en cuenta que, en determinados casos, es posible que no podamos entablar o continuar una relación comercial con usted, ya que sus Datos Personales son necesarios para fines administrativos y/o para cumplir requisitos legales.

11. Toma de decisiones automatizada y elaboración de perfiles

Sus Datos Personales no se utilizarán para la toma de decisiones automatizada ni para la elaboración de perfiles.