Contatto commerciale Viking Pump Informativa sulla privac

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1. Introduzione

La presente Informativa sulla privacy per i contatti commerciali ("Informativa") descrive le misure adottate da Viking Pump, 406 State St, Cedar Falls, IA 50613 Stati Uniti ("Azienda"), parte di IDEX Corporation ("IDEX"), per proteggere i dati personali trattati dai contatti commerciali. La Società si impegna a proteggere i Dati Personali che elaboriamo su di voi in linea con i principi di protezione dei dati stabiliti nella legge sulla protezione dei dati applicabile. La presente Informativa informa l'utente su come trattiamo i suoi Dati personali se è uno dei nostri Contatti commerciali.

La presente Informativa può essere modificata di tanto in tanto. La Società pubblicherà qualsiasi modifica al presente Avviso con un ragionevole anticipo rispetto alla data di entrata in vigore della modifica.

2. Definizioni

I termini utilizzati nel presente Avviso sono definiti come segue:

Termine	Definizione
Contatti commerciali	Tutti i Consumatori, i Partner Aziendali o i dipendenti di un Partner Aziendale o qualsiasi altra persona con cui IDEX contatta o interagisce nel contesto dell'instaurazione, dello sviluppo, del mantenimento, dell'assistenza o del proseguimento del rapporto commerciale.
Consenso	Qualsiasi indicazione libera, specifica, informata e inequivocabile della volontà dell'Interessato con la quale egli, mediante una dichiarazione o un'azione affermativa chiara, esprime il proprio consenso al trattamento specifico dei suoi Dati personali. Deve trattarsi di un chiaro atto affermativo ("Opt-In"). Il silenzio o l'inattività non sono sufficienti. Il consenso può essere revocato in qualsiasi momento con effetto per il futuro.
Consumatore	Persona che acquista beni o servizi principalmente per scopi personali.
Partner aziendale	Persone o organizzazioni che acquistano beni o servizi da IDEX principalmente per i propri scopi commerciali, o altri partner commerciali con cui abbiamo un rapporto contrattuale o commerciale, come subappaltatori e fornitori; questo include i Corporate Partner esistenti e potenziali.
Titolare del trattamento dei dati	La persona fisica o giuridica, l'autorità pubblica, l'agenzia o altro organismo che da solo, o congiuntamente ad altri, determina le finalità e i mezzi del Trattamento dei Dati.
Trattamento dei dati	Qualsiasi operazione o insieme di operazioni eseguite sui Dati personali o su insiemi di Dati personali, con o senza l'ausilio di mezzi automatizzati, quali la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l'adattamento o la modifica, l'estrazione, la consultazione, l'uso, la divulgazione mediante trasmissione, diffusione o messa a disposizione in altro modo, l'allineamento o la combinazione, la restrizione, la cancellazione o la distruzione.
Responsabile del trattamento dei dati	Una persona fisica o giuridica, un'autorità pubblica, un'agenzia o un altro organismo che tratta i Dati personali per conto del Titolare del trattamento (articolo 28 del GDPR).
Procedure di protezione dei dati	Eventuali politiche/procedure interne alla BU che integrano la presente Politica.
Legge sulla protezione dei dati	Tutte le leggi statali, locali e federali/nazionali applicabili in materia di protezione dei dati, tra cui, a titolo esemplificativo, il GDPR.
Responsabile della protezione dei dati ("DPO")	La persona nominata dalla Società (solo nei casi previsti dalla legge) per tutelare i diritti dell'Interessato e per fungere da punto di contatto tra la Società e l'utente al fine di garantire che la Società rispetti tutte le leggi applicabili in materia di protezione dei dati.
Soggetto dei dati	Qualsiasi persona a cui si riferiscono i rispettivi Dati Personali.
Dati personali	Qualsiasi informazione relativa a una persona fisica identificata o identificabile (articolo 4 del GDPR).

3. Identità e dati di contatto del Titolare del trattamento e del Responsabile della protezione dei dati

La Società è responsabile del trattamento dei vostri dati personali ed è il Titolare del trattamento.

In caso di domande sulla presente Informativa, si prega di contattarci a

Pompa Viking

406 State St, Cedar Falls, IA 50613 Stati Uniti

E-mail- webmaster-cfp@idexcorp.com

È possibile contattare il nostro responsabile della protezione dei dati all'indirizzo sasmith@idexcorp.com.

4. Categorie e fonti dei dati personali elaborati

La Società tratta diverse categorie di dati personali dei propri contatti commerciali. Questi possono includere:

Dati identificativi, tra cui il nome, informazioni sul titolo di lavoro e sulla posizione gerarchica, nonché il livello di istruzione o l'esperienza lavorativa.
Dati di contatto aziendali, tra cui l'indirizzo dell'azienda, il numero di telefono aziendale e l'indirizzo e-mail.
Informazioni fornite dall'utente nel corso del rapporto commerciale, anche in risposta a sondaggi o questionari aziendali o ad altra corrispondenza.
Dati relativi all'avvio, al mantenimento e all'esecuzione del nostro rapporto commerciale, compresi gli ordini eseguiti e pianificati e i relativi dati, come le modalità di consegna o le coperture assicurative; i dati di login e di abbonamento degli utenti; l'utilizzo dei nostri servizi web o delle nostre newsletter; e i dati relativi al vostro budget.
Dati aziendali dei nostri Partner Aziendali, come la ragione sociale e il numero di registrazione dell'azienda; informazioni derivanti dalle nostre procedure di due-diligence o altre procedure di onboarding; o le esigenze commerciali del nostro Partner Aziendale.
Dati relativi all'affermazione o alla difesa da rivendicazioni legali, compresa la prevenzione di comportamenti scorretti; controlli di conformità o indagini; informazioni relative a violazioni di conformità o altre infrazioni.

La maggior parte dei Dati personali che trattiamo ci sono stati forniti direttamente dall'utente. Altri Dati personali possono essere forniti dal datore di lavoro dell'utente, dai nostri Partner aziendali o da altre istanze coinvolte nell'avvio del rapporto commerciale e/o nell'esecuzione dei contratti con i nostri Partner aziendali. Inoltre, possiamo trattare i Dati personali che otteniamo legittimamente da fonti pubblicamente accessibili (come LinkedIn) o che ci vengono legittimamente trasmessi da terzi (come le agenzie di credito).

5. Finalità del trattamento dei dati

La Società tratta i dati personali dei contatti commerciali per vari scopi commerciali in relazione al vostro rapporto commerciale con la Società o con i nostri partner aziendali:

Per l'avvio, la prestazione e l'esecuzione di un contratto con voi o con i nostri Partner aziendali, anche per adempiere ai nostri obblighi contrattuali; per la necessaria due diligence e altri requisiti di onboarding nei confronti dei nostri Partner aziendali.
Per analisi di mercato, anche attraverso sondaggi, per comprendere meglio i mercati in cui operiamo e per lo sviluppo di prodotti e servizi.
Per la comunicazione commerciale e la promozione dei nostri prodotti e servizi.
Per l'adempimento degli obblighi di legge, comprese le leggi fiscali e commerciali locali, nonché per le verifiche da parte delle autorità governative e normative .

Per il controllo della sicurezza dei locali fisici di IDEX o per le procedure di sicurezza informatica e di violazione dei dati.
Per far valere o difendere rivendicazioni legali o prevenire comportamenti scorretti, violazioni della conformità o altre infrazioni, come ispezioni di routine, indagini interne o casi di risoluzione di controversie.

Per attività di assistenza ai clienti, come la risposta a domande o l'indagine e la risoluzione di reclami.
Per la gestione delle relazioni con i clienti, tra cui l'elenco dei contatti importanti per la nostra attività, il collegamento dei singoli individui con gli account dei nostri Partner aziendali, l'elenco degli stakeholder importanti e i sondaggi con i clienti.
Per l'ottimizzazione dei processi aziendali, come la gestione degli account, compresa la creazione e la gestione continua delle relazioni commerciali, la manutenzione di un database di fornitori o clienti, la gestione dei rischi e le attività volte a prevenire o rilevare i reati.

6. Basi legali per il trattamento dei dati personali

La Società tratta i Dati personali relativi ai propri contatti commerciali sulla base di molteplici basi giuridiche:

Una volta che l'utente è stato informato del trattamento previsto dei suoi dati personali e ha fornito il proprio consenso. Potete revocare il vostro consenso in qualsiasi momento. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca. Articolo 6 GDPR.
Se il trattamento dei vostri dati personali è necessario per l'esecuzione del contratto stipulato tra voi e noi. Articolo 6 GDPR.
Se il trattamento è necessario per l'Azienda per adempiere a un obbligo legale applicabile.Ad esempio,un tribunale ordina il rilascio di determinate informazioni per un procedimento legale). Articolo 6 GDPR.
Se il trattamento è necessario ai fini dei legittimi interessi perseguiti dalla Società o da una terza parte , a meno che non prevalgano gli interessi dei dipendenti o i diritti e le libertà fondamentali dell'interessato che richiedono la protezione dei dati personali. Articolo 6 del GDPR. Questi legittimi interessi possono includere:
- - La gestione dei nostri rapporti commerciali con i nostri Partner aziendali, compreso il rispetto dei nostri obblighi contrattuali; e le relative comunicazioni in relazione ai nostri rapporti commerciali.
  - Ottimizzazione dei nostri processi aziendali, compresa l'implementazione di sistemi ottimizzati di assistenza e/o gestione dei clienti, anche nei vostri confronti in quanto dipendenti del nostro Partner aziendale.
  - Per la sicurezza delle nostre proprietà e infrastrutture, come le procedure di sicurezza informatica e di violazione dei dati; e le misure per garantire la sicurezza operativa, degli edifici e degli impianti e per la gestione aziendale;
  - Per l'affermazione e la difesa di rivendicazioni legali e la prevenzione di violazioni della conformità o di altre infrazioni;
  - Per far crescere l'attività della Società attraverso il networking e le ricerche di mercato e l'analisi di potenziali opportunità commerciali, nonché attraverso il marketing diretto, comprese le attività e le comunicazioni di marketing o in relazione ai processi di sviluppo di prodotti o servizi.

7. I Suoi diritti

Il GDPR vi conferisce diritti relativi al trattamento dei vostri dati personali. Tali diritti includono:

Richiedere l'accesso ai dati personali che vi riguardano (comunemente noto come "richiesta di accesso ai dati"), per ricevere informazioni sui dati personali in nostro possesso e verificare che li stiamo trattando legittimamente.
Richiedere la rettifica, la correzione o l'aggiornamento dei Dati personali in nostro possesso, per correggere eventuali informazioni incomplete o inesatte.
Richiedere il trasferimento dei dati personali in un formato leggibile a macchina ("portabilità dei dati"), nella misura in cui questo diritto è rilevante nel contesto lavorativo.
Richiedere la cancellazione dei dati personali. Questo vi consente di richiedere la cancellazione o la rimozione dei Dati personali qualora non vi sia alcun motivo legittimo per continuare a trattarli. Avete anche il diritto di chiederci di cancellare o rimuovere i Dati personali qualora abbiate esercitato il vostro diritto di opporvi al Trattamento (vedi sotto).
Richiedere la limitazione del trattamento dei vostri Dati personali, che vi consente di chiederci di sospendere il trattamento dei vostri Dati personali qualora vogliate accertarne l'accuratezza o il motivo del trattamento.
Opporsi al trattamento dei vostri dati personali in determinate circostanze.

Questo diritto può applicarsi nel caso in cui il Trattamento dei vostri Dati Personali sia basato sui legittimi interessi della Società, come descritto nell'Allegato 1, o nel caso in cui le decisioni che vi riguardano siano basate esclusivamente su un trattamento automatizzato, compresa la profilazione.

Ciononostante, avete il diritto di opporvi in qualsiasi momento al trattamento dei vostri dati personali per finalità di marketing diretto.
revocare il consenso prestato in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prima della sua revoca.

Questi diritti non sono assoluti e sono soggetti a varie condizioni ai sensi della legge sulla protezione dei dati e di qualsiasi altra legge e regolamento applicabile.

L'utente può esercitare tali diritti contattando il proprio Responsabile della privacy (cfr. sezione 3). L'utente ha inoltre il diritto di presentare un reclamo presso un'Autorità di vigilanza.

8. Condivisione dei dati e trasferimenti internazionali di dati: Trasferimenti interni al gruppo e verso terzi

Trasferimenti intragruppo

In quanto membro di un'impresa multinazionale che opera con una struttura di gestione decentralizzata, la Società può condividere i Dati personali dei dipendenti con le società affiliate / BU di IDEX elencate qui, per gli scopi indicati nella presente Informativa.Si prega di notare che la Società condivide i Dati personali dei dipendenti con le società elencate solo quando ciò è coperto da una base legale per tale trattamento .

Questi trasferimenti sono protetti dagli obblighi stabiliti negli accordi infragruppo stipulati tra le varie entità legali dell'IDEX. I trasferimenti internazionali all'interno dell'IDEX sono disciplinati dalle Clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione europea per i Titolari del trattamento e, se del caso, per i Responsabili del trattamento. Potete ricevere una copia di queste Clausole contrattuali standard utilizzate nei nostri accordi infragruppo contattando il Responsabile della privacy (vedi Sezione 3).

Terze parti esterne

La Società può condividere i Dati personali con fornitori esterni a cui affidiamo l'esecuzione di servizi o funzioni per nostro conto e secondo le nostre istruzioni. Ove applicabile, il loro trattamento dei vostri dati sarà soggetto ai requisiti del GDPR. La Società si assicurerà inoltre che i contratti stipulati con tali soggetti garantiscano che essi trattino i Dati personali solo in conformità alle nostre istruzioni e al fine di fornire i servizi concordati e proteggere l'integrità e la riservatezza dei Dati personali loro affidati, in linea con i requisiti del GDPR.

Per le finalità indicate nella presente Informativa, potremmo inoltre divulgare i vostri Dati personali ai nostri fornitori di servizi informatici, revisori dei conti, avvocati, consulenti, forze dell'ordine, tribunali e altre autorità pubbliche, come gli enti fiscali e previdenziali. Alcuni di questi destinatari sono a loro volta responsabili di determinare le finalità e i mezzi del Trattamento e della legittimità del Trattamento da parte loro. Ove necessario, ci assicureremo che vengano adottate misure contrattuali adeguate per garantire la protezione dei vostri Dati personali.

Alcuni dei fornitori a cui ci rivolgiamo per il trattamento dei vostri dati personali si trovano al di fuori dello Spazio economico europeo. Ci assicureremo che questi trasferimenti avvengano

verso paesi che rientrano in una decisione di adeguatezza della Commissione UE e che sono stati ritenuti in grado di fornire un livello adeguato di protezione, attualmente inclusi Svizzera, Uruguay, Argentina, Giappone, Israele, Isola di Man, Nuova Zelanda, Guernsey, Canada, Andorra, Isole Faroe e Jersey; oppure sono
disciplinati da una delle seguenti garanzie: Clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione europea; clausole del responsabile del trattamento dei dati conformi al GDPR, laddove il fornitore statunitense sia certificato ai sensi del quadro dello scudo per la privacy UE-USA; o norme vincolanti d'impresa approvate da un'autorità europea per la protezione dei dati. L'utente può ricevere una copia di queste garanzie di protezione dei dati contattandoci ai recapiti indicati nella sezione 3 di cui sopra.

9. Conservazione dei dati personali

La Società conserverà ed elaborerà i Dati personali dell'utente solo per il tempo necessario agli scopi per i quali sono stati raccolti o per obblighi legali. Tali obblighi legali possono derivare in particolare dal diritto fiscale e commerciale. Se i vostri dati non sono più necessari per l'adempimento di obblighi contrattuali o legali, verranno cancellati; a meno che non siano necessari per garantire, rivendicare o far valere diritti legali. In questo caso, li conserveremo in conformità al regolare periodo di prescrizione. Durante questo periodo, questi dati vengono bloccati e non sono più disponibili per nessun altro utilizzo.

10. Requisiti legali/contrattuali

Potete scegliere di non fornirci i vostri Dati personali e/o di fornirci Dati personali incompleti. Tuttavia, vi preghiamo di tenere presente che, in alcuni casi, potremmo non essere in grado di avviare o proseguire un rapporto commerciale con voi, in quanto i vostri dati personali sono necessari per scopi amministrativi e/o per adempiere ai requisiti di legge.

11. Processo decisionale automatizzato e profilazione

I vostri dati personali non saranno utilizzati per processi decisionali automatizzati e/o per la profilazione.

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