Viking Pump Geschäftskontakt Datenschutzhinwei

Diese Seite wurde zu Ihrer Bequemlichkeit aus dem Englischen übersetzt.

 

1. Einleitung

Dieser Datenschutzhinweis für Geschäftskontakte ("Hinweis") beschreibt die Schritte, die Viking Pump, 406 State St, Cedar Falls, IA 50613 United States ("Unternehmen"), Teil der IDEX Corporation ("IDEX"), unternimmt, um die personenbezogenen Daten zu schützen, die wir über Geschäftskontakte verarbeiten. Das Unternehmen verpflichtet sich zum Schutz der personenbezogenen Daten, die wir über Sie verarbeiten, im Einklang mit den Datenschutzgrundsätzen des geltenden Datenschutzgesetzes. Dieser Hinweis informiert Sie darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, wenn Sie einer unserer Geschäftskontakte sind.

Dieser Hinweis kann von Zeit zu Zeit geändert werden. Das Unternehmen wird jede Änderung dieses Hinweises eine angemessene Zeit vor dem Datum des Inkrafttretens der Änderung veröffentlichen.

2 Definitionen

Die folgenden Begriffe werden in dieser Bekanntmachung verwendet und sind wie folgt definiert:

Begriff	Definition
Geschäftskontakte	Alle Verbraucher, Unternehmenspartner oder Mitarbeiter eines Unternehmenspartners oder jede andere Person, mit der IDEX im Rahmen des Aufbaus, der Entwicklung, der Aufrechterhaltung, der Betreuung oder der sonstigen Förderung der Geschäftsbeziehung in Kontakt tritt oder interagiert.
Einverständnis	Jede aus freien Stücken, für den konkreten Fall, in Kenntnis der Sachlage und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung der betroffenen Person, mit der sie durch eine Erklärung oder eine eindeutige bestätigende Handlung ihr Einverständnis mit der spezifischen Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zum Ausdruck bringt. Es muss sich um eine eindeutige bestätigende Handlung handeln ("Opt-In"), Schweigen oder Untätigkeit reichen nicht aus. Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Verbraucher	Eine Person, die Waren oder Dienstleistungen hauptsächlich für persönliche Zwecke kauft.
Unternehmenspartner	Personen oder Organisationen, die Waren oder Dienstleistungen von IDEX hauptsächlich für ihre eigenen Geschäftszwecke kaufen, oder andere Geschäftspartner, mit denen wir in einer vertraglichen oder geschäftlichen Beziehung stehen, wie z. B. Subunternehmer und Lieferanten; dies umfasst sowohl bestehende als auch zukünftige Unternehmenspartner.
Datenverantwortlicher	Die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Datenverarbeitung entscheidet.
Datenverarbeitung	Jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten oder einer Reihe personenbezogener Daten, wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, die Strukturierung, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.
Datenverarbeiter	Eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des für die Verarbeitung Verantwortlichen verarbeitet (Artikel 28 DSGVO).
Datenschutz-Verfahren	Alle lokalen internen Richtlinien/Verfahren der BU, die diese Richtlinie ergänzen.
Datenschutzgesetz	Alle anwendbaren Landes-, Kommunal- und Bundes-/Nationalgesetze in Bezug auf den Datenschutz, einschließlich, aber nicht beschränkt auf GDPR.
Datenschutzbeauftragter ("DSB")	Die Person, die vom Unternehmen ernannt wird (nur wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist), um die Rechte der betroffenen Personen zu schützen und als Kontaktstelle zwischen dem Unternehmen und Ihnen zu fungieren, um sicherzustellen, dass das Unternehmen alle geltenden Datenschutzgesetze einhält.
Betroffene Person	Jede Person, auf die sich die jeweiligen personenbezogenen Daten beziehen.
Personenbezogene Daten	Alle Informationen, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person beziehen (Artikel 4 GDPR).

 

3. Identität und Kontaktdaten des Datenverantwortlichen und des Datenschutzbeauftragten

Das Unternehmen ist für die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten verantwortlich und ist der Datenverantwortliche.

Wenn Sie Fragen zu diesem Hinweis haben, wenden Sie sich bitte an uns

Viking Pumpe

406 State St, Cedar Falls, IA 50613 Vereinigte Staaten

E-Mail: webmaster-cfp@idexcorp.com

Sie können sich an unseren Datenschutzbeauftragten wenden: sasmith@idexcorp.com

 

4. kategorien und Quellen der verarbeiteten personenbezogenen Daten

Das Unternehmen verarbeitet verschiedene Kategorien von personenbezogenen Daten unserer Geschäftskontakte. Dazu können gehören:

• Angaben zu Ihrer Identität, einschließlich Ihres Namens, Ihrer Berufsbezeichnung und Ihrer hierarchischen Position sowie Ihres Bildungsniveaus oder Ihrer Berufserfahrung.
• Geschäftliche Kontaktdaten, einschließlich Firmenadresse, geschäftliche Telefonnummer und E-Mail-Adresse.
• Informationen, die Sie uns im Laufe unserer Geschäftsbeziehungzur Verfügung stellen, auch als Antwort auf Unternehmensumfragen oder Fragebögen oder andere Korrespondenz.
• Daten aus der Anbahnung, Pflege und Abwicklung unserer Geschäftsbeziehung, einschließlich durchgeführter und geplanter Aufträge und damit zusammenhängender Daten wie Liefermodalitäten oder Versicherungsdeckungen; Benutzer-Login und Abonnementdaten; Nutzung unserer Webdienste oder Newsletter; und Daten über Ihr Budget.
• Unternehmensdaten unserer Corporate Partner, wie z. B. Firmenname und Handelsregisternummer; Informationen aus unserer Due-Diligence-Prüfung oder anderen Onboarding-Verfahren; oder die geschäftlichen Bedürfnisse unserer Corporate Partner.
• Daten im Zusammenhang mit der Geltendmachung oder Abwehr von Rechtsansprüchen, einschließlich der Verhinderung von Fehlverhalten; Compliance-Prüfungen oder -Untersuchungen; und Informationen über Compliance-Verstöße oder andere Verstöße.

Die meisten personenbezogenen Daten, die wir verarbeiten, haben Sie uns direkt zur Verfügung gestellt. Andere personenbezogene Daten können von Ihrem Arbeitgeber, unseren Unternehmenspartnern oder anderen Stellen, die an der Anbahnung Ihrer Geschäftsbeziehung und/oder der Durchführung von Verträgen mit unseren Unternehmenspartnern beteiligt sind, zur Verfügung gestellt werden. Darüber hinaus können wir personenbezogene Daten verarbeiten, die wir zulässigerweise aus öffentlich zugänglichen Quellen (z. B. LinkedIn) erhalten oder die uns von Dritten (z. B. Auskunfteien) rechtmäßig übermittelt werden.

5. zwecke der datenverarbeitung

Das Unternehmen verarbeitet personenbezogene Daten von Geschäftskontakten für verschiedene Geschäftszwecke im Zusammenhang mit Ihrer Geschäftsbeziehung mit dem Unternehmen oder unserem Unternehmenspartner:

• Für die Anbahnung, Erfüllung und Abwicklung eines Vertrages mit Ihnen oder unseren Unternehmenspartnern, einschließlich der Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen; notwendige Due-Diligence-Prüfungen und andere Onboarding-Anforderungen in Bezug auf unsere Unternehmenspartner.
• Für Marktanalysen, einschließlich Umfragen, um die Märkte, in denen wir tätig sind, besser zu verstehen, und für die Entwicklung von Produkten und Dienstleistungen.
• Für die geschäftliche Kommunikation und Werbung für unsere Produkte und Dienstleistungen.
• Zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, einschließlich lokaler Steuer- und Handelsgesetze, sowie für Prüfungen durch Regierungs- und Aufsichtsbehörden .

• Für die Sicherheitskontrolle der physischen Räumlichkeiten von IDEX oder für IT-Sicherheits- und Datenverletzungsverfahren.
• Zur Geltendmachung oder Abwehr von Rechtsansprüchen oder zur Verhinderung von Fehlverhalten, Compliance-Verstößen oder anderen Verstößen, wie z. B. Routineinspektionen, interne Untersuchungen oder Streitbeilegungsverfahren.

• Für Kundendienstaktivitäten, wie die Beantwortung von Anfragen oder die Untersuchung und Lösung von Beschwerden.
• Für das Kundenbeziehungsmanagement, einschließlich der Auflistung wichtiger Kontakte für unser Geschäft, der Verbindung von Einzelpersonen mit Konten unserer Unternehmenspartner, der Auflistung wichtiger Interessengruppen und für Kundenumfragen.
• Für die Optimierung von Geschäftsprozessen, , wie z. B. Account Management, einschließlich des Aufbaus und der laufenden Verwaltung von Geschäftsbeziehungen, Pflege einer Lieferanten- oder Kundendatenbank, Risikomanagement und Aktivitäten zur Verhinderung oder Aufdeckung von Straftaten.

6) Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Das Unternehmen verarbeitet personenbezogene Daten in Bezug auf seine Geschäftskontakte auf der Grundlage mehrerer verschiedener Rechtsgrundlagen:

• Sobald Sie über die beabsichtigte Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten informiert wurden und Sie Ihre Zustimmung gegeben haben. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Der Widerruf der Einwilligung hat keinen Einfluss auf die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die auf Ihrer Einwilligung vor dem Widerruf beruht. Artikel 6 GDPR.
• Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erforderlich ist, um den zwischen Ihnen und uns geschlossenen Vertrag zu erfüllen. Artikel 6 GDPR.
• Wenn die Verarbeitung für das Unternehmen erforderlich ist, um einer geltenden rechtlichen Verpflichtung nachzukommen(z. B. wenn ein Gericht von die Freigabe bestimmter Informationen für ein Gerichtsverfahren anordnet). Artikel 6 GDPR.
• Wenn die Verarbeitung zur Wahrung der berechtigten Interessen des Unternehmens oder eines Dritten erforderlich ist , es sei denn, die Interessen des Arbeitnehmers oder die Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen, Artikel 6 DSGVO. Zu diesen berechtigten Interessen können gehören:
  • • Die Verwaltung unserer Geschäftsbeziehungen mit unseren Unternehmenspartnern, einschließlich der Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen; und die entsprechende Kommunikation in Bezug auf unsere Geschäftsbeziehung.
    • Die Optimierung unserer Geschäftsprozesse, einschließlich der Implementierung von optimierten Kundenservice- und/oder Kundenmanagementsystemen, auch in Bezug auf Sie als Mitarbeiter unseres Unternehmenspartners.
    • Zur Sicherheit unseres Eigentums und unserer Infrastruktur, wie z.B. IT-Sicherheit und Data Breach Procedures; und Maßnahmen zur Gewährleistung der Betriebs-, Gebäude- und Anlagensicherheit sowie zur Unternehmensführung;
    • zur Geltendmachung und Abwehr von Rechtsansprüchen und zur Verhinderung von Compliance-Verstößen oder sonstigen Rechtsverletzungen;
    • Zum Ausbau des Geschäfts des Unternehmens durch Networking und Marktforschung und Analyse potenzieller Geschäftsmöglichkeiten sowie durch Direktmarketing, einschließlich Marketingaktivitäten und -kommunikation oder im Hinblick auf Produkt- oder Dienstleistungsentwicklungsprozesse.

7. ihre Rechte

Die DSGVO räumt Ihnen Rechte in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ein. Diese Rechte umfassen:

• Zugang zu den Sie betreffenden personenbezogenen Daten beantragen (allgemein als "Antrag auf Zugang zu den Daten" bekannt), um Informationen über die von uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten und zu überprüfen, ob wir sie rechtmäßig verarbeiten.
• Sie können die Berichtigung, Korrektur oder Aktualisierung der personenbezogenen Daten, die wir über Sie gespeichert haben, beantragen, um unvollständige oder ungenaue Informationen zu korrigieren.
• die Übermittlung personenbezogener Daten in maschinenlesbarem Format ("Datenübertragbarkeit") zu verlangen, soweit dieses Recht im Beschäftigungskontext relevant ist.
• Antrag auf Löschung personenbezogener Daten. Damit können Sie die Löschung oder Entfernung personenbezogener Daten verlangen, wenn es für uns keinen legitimen Grund gibt, diese weiterhin zu verarbeiten. Sie haben auch das Recht, von uns die Löschung oder Entfernung personenbezogener Daten zu verlangen, wenn Sie von Ihrem Recht Gebrauch gemacht haben, der Verarbeitung zu widersprechen (siehe unten).
• die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Damit können Sie uns auffordern, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auszusetzen, wenn Sie möchten, dass wir die Richtigkeit der Daten oder den Grund für ihre Verarbeitung überprüfen.

• Unter bestimmten Umständen Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einlegen.

  Dieses Recht kann gelten, wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf den in Anhang 1 beschriebenen berechtigten Interessen des Unternehmens beruht oder wenn Entscheidungen über Sie ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung, einschließlich Profiling, beruhen.

  Ungeachtet dessen haben Sie das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Zwecke der Direktwerbung jederzeit zu widersprechen.

  Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung aufgrund der Einwilligung vor deren Widerruf berührt wird.

 

Diese Rechte sind nicht absolut und unterliegen verschiedenen Bedingungen gemäß dem Datenschutzgesetz und anderen geltenden Gesetzen und Vorschriften.

Sie können diese Rechte ausüben, indem Sie sich an Ihren Datenschutzbeauftragten wenden (siehe Abschnitt 3). Sie haben auch das Recht, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen.

8 Gemeinsame Nutzung von Daten und internationale Datenübermittlungen: Konzerninterne und externe Drittparteien

Konzerninterne Übermittlung

Als Mitglied eines multinationalen Unternehmens, das unter einer dezentralisierten Managementstruktur arbeitet, kann das Unternehmen personenbezogene Mitarbeiterdaten an die hieraufgeführten IDEX-Tochtergesellschaften/Unternehmensbereiche zu den in dieser Mitteilung genannten Zwecken weitergeben .Bitte beachten Sie, dass das Unternehmen personenbezogene Daten von Mitarbeitern nur dann an die aufgeführten Unternehmen weitergibt, wenn dies durch eine rechtmäßige Grundlage für eine solche Verarbeitung abgedeckt ist .

Diese Übermittlungen sind durch die Verpflichtungen geschützt, die in gruppeninternen Vereinbarungen festgelegt sind, die wir zwischen den verschiedenen IDEX-Rechtseinheiten abgeschlossen haben. Internationale Übermittlungen innerhalb der IDEX werden durch von der EU-Kommission genehmigte Standardvertragsklauseln für die für die Datenverarbeitung Verantwortlichen und gegebenenfalls für die Datenverarbeiter geregelt. Eine Kopie dieser Standardvertragsklauseln, die in unseren gruppeninternen Vereinbarungen verwendet werden, erhalten Sie, wenn Sie sich an den Datenschutzbeauftragten wenden (siehe Abschnitt 3).

Externe Drittparteien

Das Unternehmen kann personenbezogene Daten an externe Anbieter weitergeben, die wir mit der Erbringung von Dienstleistungen oder Funktionen in unserem Namen und nach unseren Anweisungen beauftragen. Gegebenenfalls unterliegt deren Verarbeitung Ihrer Daten den Anforderungen der DSGVO. Das Unternehmen stellt außerdem sicher, dass die Verträge mit diesen Parteien gewährleisten, dass sie personenbezogene Daten nur in Übereinstimmung mit unseren Anweisungen und zur Erbringung der vereinbarten Dienstleistungen verarbeiten und die Integrität und Vertraulichkeit der ihnen anvertrauten personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit den Anforderungen der DSGVO schützen.

Zu den in dieser Mitteilung genannten Zwecken können wir Ihre personenbezogenen Daten auch unseren IT-Dienstleistern, Wirtschaftsprüfern, Rechtsanwälten, Beratern, Strafverfolgungsbehörden, Gerichten und anderen öffentlichen Behörden wie Steuer- und Sozialversicherungsbehörden offenlegen. Einige dieser Empfänger sind selbst dafür verantwortlich, die Zwecke und Mittel der Verarbeitung und die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung auf ihrer Seite zu bestimmen. Soweit erforderlich, sorgen wir dafür, dass geeignete vertragliche Maßnahmen getroffen werden, um den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten.

Einige der Anbieter, die wir mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beauftragen, befinden sich außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums. Wir werden sicherstellen, dass diese Übertragungen entweder:

• In Länder, die unter einen Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission fallen und als angemessenes Schutzniveau eingestuft wurden,wozu derzeit die Schweiz, Uruguay, Argentinien, Japan, Israel, die Isle of Man, Neuseeland, Guernsey, Kanada, Andorra, die Färöer Inseln und Jersey gehören; oder
• einem der folgenden Schutzmechanismen unterliegen: Von der EU-Kommission genehmigte Standardvertragsklauseln, GDPR-konforme Datenverarbeitungsklauseln, wenn der US-Anbieter nach dem EU-US Privacy Shield Framework zertifiziert ist, oder von einer EU-Datenschutzbehörde genehmigte verbindliche Unternehmensregeln. Sie können eine Kopie dieser Datenschutzgarantien erhalten, indem Sie uns unter den in Abschnitt 3 oben angegebenen Kontaktdaten kontaktieren.

9. aufbewahrung der personenbezogenen daten

Das Unternehmen wird Ihre personenbezogenen Daten nur so lange aufbewahren und verarbeiten, wie es für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, oder für gesetzliche Verpflichtungen erforderlich ist. Solche rechtlichen Verpflichtungen können sich insbesondere aus dem Steuer- und Handelsrecht ergeben. Wenn Ihre Daten für die Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten nicht mehr erforderlich sind, werden sie gelöscht; es sei denn, sie werden zur Sicherung, Geltendmachung oder Durchsetzung von Rechtsansprüchen benötigt. In diesem Fall bewahren wir sie gemäß den regelmäßigen Verjährungsfristen auf. Während dieser Zeit werden diese Daten gesperrt und stehen für eine anderweitige Verwendung nicht mehr zur Verfügung.

10 Gesetzliche/vertragliche Anforderungen

Sie können sich dafür entscheiden, uns Ihre personenbezogenen Daten nicht oder nur unvollständig zur Verfügung zu stellen. Bitte beachten Sie jedoch, dass wir in bestimmten Fällen nicht in der Lage sind, eine Geschäftsbeziehung mit Ihnen einzugehen oder fortzusetzen, da Ihre personenbezogenen Daten für Verwaltungszwecke und/oder zur Erfüllung gesetzlicher Anforderungen benötigt werden.

11. automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling

Ihre personenbezogenen Daten werden nicht für automatisierte Entscheidungsfindung und/oder Profiling verwendet.